Sparkasse_M_nsterland | Arbeitsdatei Bewertungsmapping Preis 40% / Fachkompetenz 60%

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# Bewertungsmapping Preis 40 % / Fachkompetenz 60 %

## 1. Angebotsarchitektur nach Wertung

Das Angebot wird so aufgebaut, dass Preiswertung und Fachkompetenzwertung getrennt auffindbar sind. Die fachliche Stärke erhält den größten Raum im Angebot; das Preisblatt bleibt als eigener, klar abgrenzbarer Bestandteil geführt.

| Wertungsbereich | Gewichtung | Bewertungslogik | Angebotsbestandteil | Punktbare Ausarbeitung |
|---|---:|---|---|---|
| Preis | 40 % | Niedrigster Angebotspreis erhält die volle Preiswertung; höhere Preise werden anteilig bewertet. | Separates Preisblatt mit Netto-Einzelpreisen | Nur die Netto-Einzelpreisfelder werden befüllt; Gesamtpreise, Netto-, MwSt.- und Bruttosummen ergeben sich rechnerisch. |
| Fachkompetenz Social-Media-Management | 60 % | Maximal 10 Punkte auf der Skala von ungenügend bis sehr gut. | Kurzkonzept Fachkompetenz Social-Media-Management | Strategische Logik, Kanalbetreuung, Content-System, Community Management, Reporting, Vor-Ort-Produktion und Weiterentwicklung werden als zusammenhängendes Betriebsmodell beschrieben. |
| Nachweise und Referenzen | Bestandteil der Fachkompetenzwertung | Eignung der vorgeschlagenen Leistung soll nachvollziehbar belegt werden. | Referenz- und Nachweiskapitel | Referenzen werden den Leistungsfeldern Strategie, laufende Betreuung, Community/Reporting, Event-/Vor-Ort-Content und Beratung zugeordnet. |

## 2. Preisblatt: Netto-Einzelpreise je Veranstaltungsjahr

Das Preisblatt arbeitet je Veranstaltungsjahr mit fünf Pauschalpositionen. Die Menge beträgt jeweils 1, die Einheit ist Pauschal. Der Arbeitswert steht ausschließlich im Feld Einzelpreis. Für die Folgejahre werden dieselben Netto-Einzelpreise eingesetzt.

| OZ | Leistungsumfang | Einheit | Arbeitswert 2027 | Arbeitswert 2028 | Arbeitswert 2029 | Arbeitswert 2030 | Feldlogik |
|---:|---|---|---:|---:|---:|---:|---|
| 1 | Strategische Weiterentwicklung und Betreuung der Social-Media-Kanäle: Jahresstrategie, Kanalarchitektur, Redaktionssteuerung, Abstimmungsroutinen und laufende Optimierung. | Pauschal | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E15 / E27 / E39 / E51 |
| 2 | Ganzjährige Content-Erstellung und Kanalbetreuung: Redaktionsplanung, laufende Assets, Copy, Plattformaufbereitung, Publishing-Unterstützung und Content-Pflege. | Pauschal | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E16 / E28 / E40 / E52 |
| 3 | Community Management, Monitoring und Reporting: Community-Sichtung, Reaktionslogik, Monitoring, Monats-/Eventauswertung und Ableitung von Optimierungen. | Pauschal | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E17 / E29 / E41 / E53 |
| 4 | Content-Produktion vor Ort: Präsenztermine in Münster und im Umkreis, Eventtage rund um den 03.10., mobile Foto-/Video-Produktion, Materialhandling und Social-Verwertung. | Pauschal | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E18 / E30 / E42 / E54 |
| 5 | Beratung und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation: Impulse, Sparring, Kanalentwicklung, Auswertung der Saison und Überführung in die Folgeplanung. | Pauschal | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E19 / E31 / E43 / E55 |

## 3. Fachkompetenzkapitel für die 60-%-Wertung

Das Fachkompetenzkapitel wird als eigenständiges Kurzkonzept geführt. Es zeigt nicht nur einzelne Leistungen, sondern das Zusammenspiel aus Strategie, Redaktion, Produktion, Community Management, Reporting und Beratung über den gesamten Leistungszeitraum.

| Kapitel im Kurzkonzept | Inhaltliche Funktion | Nachweislogik |
|---|---|---|
| Strategische Leitidee | Positioniert Social Media als ganzjährige Begleitung des Sparkassen Münsterland Giro: Vorfreude, Aktivierung, Live-Nähe und Nachverwertung. | Strategische Referenzen und Beispiele für kanalübergreifende Social-Media-Führung. |
| Redaktions- und Formatmodell | Beschreibt wiederkehrende Formate, Redaktionsrhythmus, Content-Prioritäten, Tonalität und Plattformlogik. | Projektbeispiele mit Redaktionssystem, Formatfamilien und wiederholbarer Produktion. |
| Vor-Ort-Produktion | Übersetzt die Präsenztermine und Eventtage in klare Motive, Teams, Technik, Freigabewege und Output-Logik. | Beispiele für Event-, Sport-, Community- oder Live-nahe Social-Content-Produktion. |
| Community Management und Monitoring | Zeigt, wie Kommentare, Rückfragen, Stimmungsbilder und Performance-Signale verarbeitet werden. | Nachweise zu Community-Prozessen, Reporting und Ableitung von Optimierungen. |
| Beratung und Weiterentwicklung | Verbindet Saisonlernen, Kanalentwicklung und Folgejahresplanung. | Beratungs- und Steuerungsbelege aus vergleichbaren laufenden Mandaten. |

## 4. Reihenfolge im Angebotspaket

1. Kurzanschreiben mit Verweis auf die getrennte Wertungslogik.
2. Kurzkonzept Fachkompetenz Social-Media-Management als Hauptkapitel der 60-%-Wertung.
3. Nachweise und Referenzen direkt entlang der fünf Leistungsfelder.
4. Team- und Prozessdarstellung mit Rollen, Abstimmungswegen, Qualitätskontrolle und Präsenzlogik.
5. Separates Preisblatt mit Netto-Einzelpreisen je Position und Jahr.
6. Geforderte Anlagen in der Reihenfolge der Vergabeunterlagen.

Diese Struktur macht die Gewichtung sichtbar: Das Konzept liefert die fachliche Punktbarkeit, die Nachweise belegen die Umsetzungskompetenz, und das Preisblatt bleibt als eigenständiger Wertungsbestandteil sauber getrennt.

Interne Prüfnotizen anzeigen

# Review-Notizen: Bewertungsmapping Preis 40% / Fachkompetenz 60%

Status: REVIEW
Review: Pitch Lead / G2 Fachlicher Pitch-Review / Commercial Pricing Review

## Was prüfen?

- Commercial Lead und Pitch Lead prüfen die Netto-Arbeitswerte, insbesondere die Jahrespauschalen für laufende Betreuung und Vor-Ort-Produktion.
- Excel-Vorlage lokal im Originallayout befüllen: ausschließlich Leistungsverzeichnis!E15:E19, E27:E31, E39:E43 und E51:E55; Formel- und Summenfelder unverändert lassen.
- Fachkompetenz-Kurzkonzept entlang der fünf Leistungsfelder ausarbeiten und passende Referenzen/Nachweise zuordnen.
- G2 Fachlicher Pitch-Review durchführen; danach lokale Office-Erzeugung und technische Kontrolle der Formeln.

## Harte Blocker

- Keine harten Blocker gemeldet.

## Qualitäts-/Layout-Hinweise

- Pricing-Artefakt hat keinen positionsgenauen pricing_agent_context im Agent-Payload.

## Offene Fragen

- Bestätigt der Pitch Lead die vorgeschlagenen Netto-Pauschalen je Position und Jahr als interne Preisentscheidung für die weitere Bearbeitung des Preisblatts?
- Ist der Ansatz für 10 bis 15 Präsenztermine inklusive Reise-/Spesenanteilen in der Position Content-Produktion vor Ort intern tragfähig?
- Welche konkreten Referenzen und Nachweise sollen im 60-%-Fachkompetenzkapitel den fünf Leistungsfeldern zugeordnet werden?

## Quellen / Evidence

- Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx / DOCX-Textabschnitt 2: Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (40 %) vor allem die spezifische Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Management (60 %) bewertet.
- Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx / DOCX-Textabschnitt 2: Fügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept Fachkompetenz Social-Media-Management bei.
- Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx / DOCX-Textabschnitt 1: Der Angebotspreis bleibt für diese jährlichen optionalen Weiterbeauftragungen in den Jahren 2027 bis 2030 gleich, d.h. es erfolgt keine Preisanpassung.
- Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx / DOCX-Textabschnitt 1: Es besteht die Notwendigkeit von ca. zehn bis fünfzehn Präsenzterminen vor Ort. Eine zusätzliche Abrechnung von Reisekosten bzw. Spesen ist nicht möglich.
- Leistungsverzeichnis_Social Media_SMG_2027.xlsx / Workbook-Textabschnitt 1: Sparkassen Münsterland Giro 2027; Ordnungszahl | Bezeichnung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Gesamtpreis; Positionen 1 bis 5 jeweils 1 Pauschal.
- Leistungsverzeichnis_Social Media_SMG_2027.xlsx / Workbook-Textabschnitt 2: Sparkassen Münsterland Giro 2028 und 2029; Positionen 1 bis 5 jeweils 1 Pauschal; Gesamtpreisfelder als Formeln =C27*E27 bis =C43*E43.
- Leistungsverzeichnis_Social Media_SMG_2027.xlsx / Workbook-Textabschnitt 3: Sparkassen Münsterland Giro 2030; Positionen 1 bis 5 jeweils 1 Pauschal; Gesamtsumme 2027-2030 mit Nettosumme =F20+F32+F44+F56.
- Pricing Reference Library / reference_summary.observed_rate_anchors: Projektmanagement / Organisation 95-120 EUR/Stunde oder ca. 960-980 EUR/Tag; Social Media Management 640 EUR/Tag; Kamerateam / Dreh 1.600-2.200 EUR/Tag; Postproduktion / Schnitt 950-1.300 EUR/Tag.

## Provenienzlabels

- SOURCE_GROUNDED
- AI_PROPOSED_NEEDS_REVIEW

## Guardrails

- Nur lokaler Review-Entwurf.
- Kein SharePoint-Upload.
- Keine Angebotsabgabe.
- Keine Signatur.
- Keine finalen Preise oder bindenden rechtlichen/kommerziellen Zusagen.

Blocker und nächste Schritte

Keine harten Fehler im aktuellen Status.

Nächste Schritte

DOCX-Arbeitsfassung öffnen und Layout, Seitenlimit und Inhalt prüfen.
Commercial Lead und Pitch Lead prüfen die Netto-Arbeitswerte, insbesondere die Jahrespauschalen für laufende Betreuung und Vor-Ort-Produktion.
Excel-Vorlage lokal im Originallayout befüllen: ausschließlich Leistungsverzeichnis!E15:E19, E27:E31, E39:E43 und E51:E55; Formel- und Summenfelder unverändert lassen.
Fachkompetenz-Kurzkonzept entlang der fünf Leistungsfelder ausarbeiten und passende Referenzen/Nachweise zuordnen.
G2 Fachlicher Pitch-Review durchführen; danach lokale Office-Erzeugung und technische Kontrolle der Formeln.

Feedback und Verbesserung

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# Bewertungsmapping Preis 40 % / Fachkompetenz 60 %

## 1. Angebotsarchitektur nach Wertung

Das Angebot wird so aufgebaut, dass Preiswertung und Fachkompetenzwertung getrennt auffindbar sind. Die fachliche Stärke erhält den größten Raum im Angebot; das Preisblatt bleibt als eigener, klar abgrenzbarer Bestandteil geführt.

| Wertungsbereich | Gewichtung | Bewertungslogik | Angebotsbestandteil | Punktbare Ausarbeitung |
|---|---:|---|---|---|
| Preis | 40 % | Niedrigster Angebotspreis erhält die volle Preiswertung; höhere Preise werden anteilig bewertet. | Separates Preisblatt mit Netto-Einzelpreisen | Nur die Netto-Einzelpreisfelder werden befüllt; Gesamtpreise, Netto-, MwSt.- und Bruttosummen ergeben sich rechnerisch. |
| Fachkompetenz Social-Media-Management | 60 % | Maximal 10 Punkte auf der Skala von ungenügend bis sehr gut. | Kurzkonzept Fachkompetenz Social-Media-Management | Strategische Logik, Kanalbetreuung, Content-System, Community Management, Reporting, Vor-Ort-Produktion und Weiterentwicklung werden als zusammenhängendes Betriebsmodell beschrieben. |
| Nachweise und Referenzen | Bestandteil der Fachkompetenzwertung | Eignung der vorgeschlagenen Leistung soll nachvollziehbar belegt werden. | Referenz- und Nachweiskapitel | Referenzen werden den Leistungsfeldern Strategie, laufende Betreuung, Community/Reporting, Event-/Vor-Ort-Content und Beratung zugeordnet. |

## 2. Preisblatt: Netto-Einzelpreise je Veranstaltungsjahr

Das Preisblatt arbeitet je Veranstaltungsjahr mit fünf Pauschalpositionen. Die Menge beträgt jeweils 1, die Einheit ist Pauschal. Der Arbeitswert steht ausschließlich im Feld Einzelpreis. Für die Folgejahre werden dieselben Netto-Einzelpreise eingesetzt.

| OZ | Leistungsumfang | Einheit | Arbeitswert 2027 | Arbeitswert 2028 | Arbeitswert 2029 | Arbeitswert 2030 | Feldlogik |
|---:|---|---|---:|---:|---:|---:|---|
| 1 | Strategische Weiterentwicklung und Betreuung der Social-Media-Kanäle: Jahresstrategie, Kanalarchitektur, Redaktionssteuerung, Abstimmungsroutinen und laufende Optimierung. | Pauschal | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | 12.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E15 / E27 / E39 / E51 |
| 2 | Ganzjährige Content-Erstellung und Kanalbetreuung: Redaktionsplanung, laufende Assets, Copy, Plattformaufbereitung, Publishing-Unterstützung und Content-Pflege. | Pauschal | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | 38.400,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E16 / E28 / E40 / E52 |
| 3 | Community Management, Monitoring und Reporting: Community-Sichtung, Reaktionslogik, Monitoring, Monats-/Eventauswertung und Ableitung von Optimierungen. | Pauschal | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | 14.400,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E17 / E29 / E41 / E53 |
| 4 | Content-Produktion vor Ort: Präsenztermine in Münster und im Umkreis, Eventtage rund um den 03.10., mobile Foto-/Video-Produktion, Materialhandling und Social-Verwertung. | Pauschal | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | 20.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E18 / E30 / E42 / E54 |
| 5 | Beratung und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikation: Impulse, Sparring, Kanalentwicklung, Auswertung der Saison und Überführung in die Folgeplanung. | Pauschal | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | 8.000,00 EUR netto | Einzelpreisfelder E19 / E31 / E43 / E55 |

## 3. Fachkompetenzkapitel für die 60-%-Wertung

Das Fachkompetenzkapitel wird als eigenständiges Kurzkonzept geführt. Es zeigt nicht nur einzelne Leistungen, sondern das Zusammenspiel aus Strategie, Redaktion, Produktion, Community Management, Reporting und Beratung über den gesamten Leistungszeitraum.

| Kapitel im Kurzkonzept | Inhaltliche Funktion | Nachweislogik |
|---|---|---|
| Strategische Leitidee | Positioniert Social Media als ganzjährige Begleitung des Sparkassen Münsterland Giro: Vorfreude, Aktivierung, Live-Nähe und Nachverwertung. | Strategische Referenzen und Beispiele für kanalübergreifende Social-Media-Führung. |
| Redaktions- und Formatmodell | Beschreibt wiederkehrende Formate, Redaktionsrhythmus, Content-Prioritäten, Tonalität und Plattformlogik. | Projektbeispiele mit Redaktionssystem, Formatfamilien und wiederholbarer Produktion. |
| Vor-Ort-Produktion | Übersetzt die Präsenztermine und Eventtage in klare Motive, Teams, Technik, Freigabewege und Output-Logik. | Beispiele für Event-, Sport-, Community- oder Live-nahe Social-Content-Produktion. |
| Community Management und Monitoring | Zeigt, wie Kommentare, Rückfragen, Stimmungsbilder und Performance-Signale verarbeitet werden. | Nachweise zu Community-Prozessen, Reporting und Ableitung von Optimierungen. |
| Beratung und Weiterentwicklung | Verbindet Saisonlernen, Kanalentwicklung und Folgejahresplanung. | Beratungs- und Steuerungsbelege aus vergleichbaren laufenden Mandaten. |

## 4. Reihenfolge im Angebotspaket

1. Kurzanschreiben mit Verweis auf die getrennte Wertungslogik.
2. Kurzkonzept Fachkompetenz Social-Media-Management als Hauptkapitel der 60-%-Wertung.
3. Nachweise und Referenzen direkt entlang der fünf Leistungsfelder.
4. Team- und Prozessdarstellung mit Rollen, Abstimmungswegen, Qualitätskontrolle und Präsenzlogik.
5. Separates Preisblatt mit Netto-Einzelpreisen je Position und Jahr.
6. Geforderte Anlagen in der Reihenfolge der Vergabeunterlagen.

Diese Struktur macht die Gewichtung sichtbar: Das Konzept liefert die fachliche Punktbarkeit, die Nachweise belegen die Umsetzungskompetenz, und das Preisblatt bleibt als eigenständiger Wertungsbestandteil sauber getrennt.

Interne Prüfnotizen

# Review-Notizen: Bewertungsmapping Preis 40% / Fachkompetenz 60%

Status: REVIEW
Review: Pitch Lead / G2 Fachlicher Pitch-Review / Commercial Pricing Review

## Was prüfen?

## Harte Blocker

- Keine harten Blocker gemeldet.

## Qualitäts-/Layout-Hinweise

- Pricing-Artefakt hat keinen positionsgenauen pricing_agent_context im Agent-Payload.

## Offene Fragen

## Quellen / Evidence

## Provenienzlabels

- SOURCE_GROUNDED
- AI_PROPOSED_NEEDS_REVIEW

## Guardrails

- Nur lokaler Review-Entwurf.
- Kein SharePoint-Upload.
- Keine Angebotsabgabe.
- Keine Signatur.
- Keine finalen Preise oder bindenden rechtlichen/kommerziellen Zusagen.

Was soll die KI konkret verbessern?

Admin: Auftragsdetails ansehen

Technische Auftragsdatei öffnen

Keine Angebotsabgabe, keine Signatur, keine bindende Freigabe. Ergebnis bleibt Arbeitsfassung bis zur menschlichen Prüfung.

Admin: technische Ergebnisadresse anzeigen

/api/pitches/Sparkasse_M_nsterland/artifacts/concept_bewertungsmapping_preis_40_fachkompetenz_60/result

Erwartet artifact_agent_result_json, agent_result oder einen Make Data-Store-Record mit artifact_agent_result_json.