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v1-Arbeitsdatei
Prüffassung, nicht finale Abgabe.
Sichtbarer Entwurf
# Einreichungs- und Signatur-/Textform-Runbook ## 1. Abgabeprofil und verbindliche Leitdaten Dieses Runbook bündelt die Vorbereitung des elektronischen Angebotspakets für den Rahmenvertrag über die Erstellung von Animationsvideos für Websites und soziale Medien der Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen. Die Abgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW. Das Bietertool bildet dabei den technischen Weg für Hochladen, Verschlüsselung und Weiterleitung des Angebots. | Punkt | Arbeitswert für das Paket | |---|---| | Vergabenummer | 2026LpB0054 | | Verfahren | Öffentliche Ausschreibung nach UVgO | | Leistung | Rahmenvertrag Animationsvideos für Websites und soziale Medien | | Auftraggeberin | Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen | | Abgabeweg | Elektronische Einreichung über den Vergabemarktplatz NRW mit Bietertool | | Frist für zusätzliche Informationen | 09.06.2026 | | Ende der Angebotsfrist | 16.06.2026, 09:00 Uhr | | Bindefrist | 17.07.2026 | | Kommunikation | Ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW | ## 2. Reihenfolge für das elektronische Angebotspaket Die Dateiablage wird als geschlossenes Manifest geführt: Jede Datei erhält eine eindeutige Bezeichnung, eine fachliche Zuordnung und eine Zielposition im Angebotspaket. Maßgeblich ist die Einreichlogik: erst Formular- und Nachweisdokumente, dann konzeptionelle Anlagen, anschließend Preis- und Leistungsunterlagen. | Reihenfolge | Datei-/Unterlagengruppe | Zustandslogik im Paket | |---:|---|---| | 1 | Angebotsschreiben | Zentrales Angebotsdokument mit Leistungsbezug, Bindefrist und Verweis auf eingesetzte Preise | | 2 | Eignungs- und Unternehmensnachweise | Unternehmensbeschreibung, Versicherungsnachweis und Profile der vorgesehenen Mitarbeitenden als Anlagenstruktur führen | | 3 | Leistungs- und Konzeptanlagen | Konzept-, Ablauf- und Umsetzungsunterlagen nach Vergabeanforderung eindeutig benennen | | 4 | Preisunterlagen | Nur die vorgesehenen Preisunterlagen verwenden; Summen- und Formelbereiche bleiben unverändert | | 5 | Erklärungen und sonstige Anlagen | Eigenerklärungen, zusätzliche Vertrags- oder Vertraulichkeitsunterlagen entsprechend der Angebotsanforderung aufnehmen | | 6 | Technische Einreichung | Paket im Bietertool hochladen, verschlüsseln und elektronisch weiterleiten | ## 3. Textform- und Signaturpfad Für die elektronische Einreichung sind drei Wege zugelassen: Einreichung in Textform, Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur beziehungsweise fortgeschrittenem elektronischen Siegel sowie Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur beziehungsweise qualifiziertem elektronischen Siegel. Der gewählte Pfad wird einheitlich auf das gesamte Angebotspaket angewendet. Bei Einreichung über den gewählten elektronischen Pfad gelten das Angebot und die damit eingereichten Unterlagen als unterschrieben. Bei einer Einreichung durch eine Bietergemeinschaft erfolgt die Übermittlung durch das bevollmächtigte Mitglied. Die technische Übermittlung bleibt an die im Anschreiben genannte Angebotsfrist gebunden; nach Ablauf der Frist ist das Hochladen im Bietertool nicht mehr möglich. ## 4. Letzte Prüfung vor technischer Übermittlung Die letzte Prüfung arbeitet nicht am Inhalt weiter, sondern gleicht Paket, Datei-Manifest und Einreichweg gegen die Vergabevorgaben ab. Änderungen an Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibung oder Vertragsbedingungen werden nicht vorgenommen. Eigene AGB werden dem Paket nicht beigefügt. | Prüffeld | Ergebnislogik | |---|---| | Frist | Angebotsfrist, Informationsfrist und Bindefrist sind im Fristenkalender gespiegelt | | Datei-Manifest | Jede Datei ist genau einmal vorhanden, lesbar und der passenden Unterlagengruppe zugeordnet | | Angebotsschreiben | Leistungsbezeichnung, Vergabenummer, Bindefrist und Anlagenbezug sind konsistent eingetragen | | Einreichweg | Textform oder elektronische Signatur/Siegel ist einheitlich für das Paket vorbereitet | | Vergabeunterlagen | Keine Änderungen, Ergänzungen oder eigenen Bedingungen im Paket enthalten | | Portalprozess | Upload, Verschlüsselung und Weiterleitung im Bietertool als letzter technischer Schritt ausgeführt | ## 5. Abgrenzung zwischen Vorbereitung und Übermittlung Die lokale Vorbereitung endet mit einem vollständigen, konsistent benannten und technisch einreichfähigen Paket. Die anschließende Übermittlung ist ein separater aktiver Schritt im Bietertool: Datei auswählen, Paket hochladen, Verschlüsselung auslösen, elektronische Weiterleitung abschließen und Eingangsbestätigung sichern. Die Eingangsbestätigung wird nach der Übermittlung zusammen mit dem abgegebenen Paket archiviert. Der Fristenkalender erhält danach einen Vermerk zur erfolgten Abgabe und zur Bindefrist bis 17.07.2026.
Interne Prüfnotizen anzeigen
# Review-Notizen: Einreichungs- und Signatur-/Textform-Runbook Status: REVIEW Review: Pitch Lead / Legal-Formalia / G3 Legal/Formalia Review ## Was prüfen? - Pitch Lead / Legal-Formalia entscheidet die Einreichungsart und trägt die aktive Variante in das lokale Runbook sowie in den Portalablauf ein. - Originalvorlage 324 im Modus source_template_edit mit den im source_template_fill_plan genannten Feldern befüllen; Formularlayout nicht ersetzen. - S1-Checkliste vollständig gegen das Datei-Manifest spiegeln und jede Anlage mit Owner, Dateiname und Zielposition führen. - G3 Legal/Formalia Review: Vergabeunterlagen unverändert lassen, keine eigenen AGB beifügen, Anlagenverzeichnis und Einreichweg kontrollieren. - G4 Upload-Freigabe erst nach vollständigem lokalen Paketcheck erteilen; technische Übermittlung im Bietertool separat durchführen und Eingangsbestätigung sichern. ## Harte Blocker - Keine harten Blocker gemeldet. ## Qualitäts-/Layout-Hinweise - Keine zusätzlichen Qualitäts-/Layout-Hinweise gemeldet. ## Offene Fragen - Welche der drei zugelassenen elektronischen Einreichungsarten soll intern verwendet werden: Textform, fortgeschrittene elektronische Signatur/Siegel oder qualifizierte elektronische Signatur/Siegel? - Wird das Angebot als Alleinbieterangebot eingereicht oder sind Bietergemeinschaft, Unterauftrag oder Eignungsleihe im Angebotsset aktiv? - Liegt die vollständige S1-Checkliste der einzureichenden Unterlagen in ausgelesener Form vor, damit das Datei-Manifest vollständig gegen die Masterliste abgeglichen werden kann? - Welche konkrete Dateibenennung soll für die Anlagen im Angebotsschreiben 324 verwendet werden, damit Manifest, Dateinamen und Anlagenverzeichnis identisch sind? ## Quellen / Evidence - 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf / PDF-Textabschnitt 2: Verfahren – mittels eines sog. Bietertools grundsätzlich auf drei Arten eingereicht werden: 1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB 2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel 3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel. - 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf / PDF-Textabschnitt 2: In allen drei Fällen erfolgen das Hochladen, die Verschlüsselung des Teilnahmeantrags/Angebotes und die Weiterleitung mit dem zur Verfügung gestellten Bietertool. - 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf / PDF-Textabschnitt 2: Das Hochladen ist nur bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung bzw. dem Anschreiben genannten Teilnahme-/Angebotsfrist möglich. - 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf / PDF-Textabschnitt 2: Mit der Einreichung in Textform nach § 126b BGB bzw. mit der/dem fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur/Siegel gelten der Teilnahmeantrag/das Angebot und alle damit eingereichten Unterlagen als unterschrieben. - 321_anfrage_angebot.pdf / PDF-Textabschnitt 1: Ende der Frist für zusätzliche Informationen Ende der Angebotsfrist Ende der Bindefrist 09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026 - 321_anfrage_angebot.pdf / PDF-Textabschnitt 1: Vergabe-Nr. 2026LpB0054 - 321_anfrage_angebot.pdf / PDF-Textabschnitt 1: Rahmenvertrag über die Erstellung von Animationsvideos für Websites und soziale Medien der Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen - 321_anfrage_angebot.pdf / PDF-Textabschnitt 3: Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW geführt. - 511_bewerbungsbedingungen.pdf / PDF-Textabschnitt 2: Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen sind unzulässig. Das gilt insbesondere für eigene AGB des Auftragnehmers. - 324_angebotsschreiben.docx / DOCX-Textabschnitt 1: die Ausführung der beschriebenen Leistung wird hiermit zu den eingesetzten Preisen angeboten. Wir halten uns bis zum Ablauf der Bindefrist lt. o. g. Angebotsaufforderung an dieses Angebot gebunden. - L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf / PDF-Textabschnitt 6: Mit dem Angebot, d.h. als Anlagen zum Angebotsschreiben (Formular 324), sind folgende Nachweise zur Eignung i.S.d. § 33 Abs. 1 UVgO vorzulegen ## Provenienzlabels - SOURCE_GROUNDED ## Guardrails - Nur lokaler Review-Entwurf. - Kein SharePoint-Upload. - Keine Angebotsabgabe. - Keine Signatur. - Keine finalen Preise oder bindenden rechtlichen/kommerziellen Zusagen.
Blocker und nächste Schritte
- Keine harten Fehler im aktuellen Status.
Nächste Schritte
- DOCX-Arbeitsfassung öffnen und Layout, Seitenlimit und Inhalt prüfen.
- Pitch Lead / Legal-Formalia entscheidet die Einreichungsart und trägt die aktive Variante in das lokale Runbook sowie in den Portalablauf ein.
- Originalvorlage 324 im Modus source_template_edit mit den im source_template_fill_plan genannten Feldern befüllen; Formularlayout nicht ersetzen.
- S1-Checkliste vollständig gegen das Datei-Manifest spiegeln und jede Anlage mit Owner, Dateiname und Zielposition führen.
- G3 Legal/Formalia Review: Vergabeunterlagen unverändert lassen, keine eigenen AGB beifügen, Anlagenverzeichnis und Einreichweg kontrollieren.
- G4 Upload-Freigabe erst nach vollständigem lokalen Paketcheck erteilen; technische Übermittlung im Bietertool separat durchführen und Eingangsbestätigung sichern.
Feedback und Verbesserung
Schritt 1: Feedback speichern. Schritt 2: danach genau diese Arbeitsdatei erneut verbessern lassen.
Keine Angebotsabgabe, keine Signatur, keine bindende Freigabe. Ergebnis bleibt Arbeitsfassung bis zur menschlichen Prüfung.
Admin: technische Ergebnisadresse anzeigen
/api/pitches/Stifterverband_2/artifacts/submission_einreichungs_und_signatur_textform_runbook/result
Erwartet artifact_agent_result_json, agent_result oder einen Make Data-Store-Record mit artifact_agent_result_json.