Sparkassse_Muensterland_Live-Test: Entwurf verbessern

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Die Hinweise beschreiben die Einreichung über ein Bietertool und drei mögliche Einreichungsarten; die konkret zu nutzende Variante muss vor Abgabe intern geprüft und freigegeben werden. Auslöser/Quelle: 312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf. Nächster Schritt: Abgabeweg und Signatur-/Textformvariante im Bietertool prüfen und dokumentieren; kein Upload und keine Angebotsabgabe durch Agenten.\\\",\\\"required\\\":true,\\\"production_status\\\":\\\"BLOCKIERT\\\",\\\"target_format_de\\\":\\\"Portaltext\\\",\\\"create_button_label_de\\\":\\\"Jetzt erstellen\\\",\\\"create_allowed_now\\\":true,\\\"create_allowed_note_de\\\":\\\"Als reviewpflichtige Arbeitsfassung erzeugen: Blocker und fehlende Nachweise klar markieren, aber vom weißen Blatt wegkommen.\\\"},\\\"source_evidence\\\":{\\\"source_file\\\":\\\"312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Verfahren – mittels eines sog. Bietertools grundsätzlich auf drei Arten eingereicht werden: 1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB 2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel 3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.\\\",\\\"evidence_required\\\":true,\\\"source_sanitization\\\":{}},\\\"artifact_source_context\\\":{\\\"purpose_de\\\":\\\"Kuratiertes Kontextpaket für genau dieses Artefakt. Der Agent soll damit konkrete Inhalte erzeugen, nicht nur fehlende Quellen melden.\\\",\\\"payload_policy_de\\\":\\\"Nur für lokalen Review. Zitate/Belege nutzen, keine finalen Zusagen ableiten.\\\",\\\"source_files_considered\\\":[\\\"312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf\\\",\\\"source_acquisition_request_json\\\",\\\"321 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf\\\",\\\"2026-0401-52_UVgO Eigenerklärung zur Eignung 11.10.2022.docx\\\",\\\"Pitch-Entscheidungsvorlage_SMG_Social-Media_2027.docx\\\",\\\"531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx\\\",\\\"533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx\\\",\\\"534a 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx\\\"],\\\"requirements_roadmap_items\\\":[{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0001\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"Rahmenvertrag / Vertragsmuster im SharePoint-Ordner rekursiv suchen, laden und in die Quellenpipeline aufnehmen (kritische Rolle fehlt).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"source_acquisition_request_json\\\",\\\"source_location\\\":\\\"role_requests[0]\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"\\\\\\\"role\\\\\\\":\\\\\\\"framework_contract\\\\\\\"...\\\\\\\"blocking_reason\\\\\\\":\\\\\\\"Rahmenvertrag / Vertragsmuster wurde nicht im Pitchordner erkannt.\\\\\\\"...\\\\\\\"action\\\\\\\":\\\\\\\"Rahmenvertrag / Vertragsmuster aus SharePoint laden/parsen und Pipeline erneut ausführen.\\\\\\\"\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"blockierend\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Make/Connector: SharePoint rekursiv durchsuchen nach Suchbegriffen (Rahmenvertrag/Rahmenvereinbarung/Vertragsmuster/EVB/Vertrag), Datei laden (Original oder extrahierter Text mit Seiten/Abschnitt), dann make-runner erneut starten.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0002\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Submission\\\",\\\"task\\\":\\\"Abgabeweg/Signaturregel im Bietertool verbindlich festlegen (Textform vs. fortgeschrittene/qualifizierte Signatur) und intern dokumentieren, welche Variante genutzt wird.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Verfahren – mittels eines sog. Bietertools grundsätzlich auf drei Arten eingereicht werden:\\\\n1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB\\\\n2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel\\\\n3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Pitch Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead + Legal/Formalia: Entscheidung treffen, welche der 3 Einreichungsarten genutzt wird; anschließend Submission-Checklist aktualisieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0003\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Bindefrist/Angebotsbindung aus Aufforderung prüfen und in den internen Fristen-/Risikotracker übernehmen (ohne konkrete Datumsangabe aus weiteren Passagen: REVIEW).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"321 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 3, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.\\\\nSofern der Zuschlag auf Ihr Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist nicht erteilt wurde , konnte Ihr Angebot\\\\nnicht berücksichtigt werden.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Dokumentstelle mit der „umseitig genannten Bindefrist“ im Original-PDF exakt nachlesen (Datum/Frist), dann Deadline-Plan befüllen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0007\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Eigenerklärung Eignung (UVgO) vollständig ausfüllen inkl. Insolvenz/Liquidation und Referenzen; prüfen, ob Präqualifikation vorliegt (sonst Pflicht).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52_UVgO Eigenerklärung zur Eignung 11.10.2022.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (UVgO) Vergabe Nr.: 2026-0401-52\\\\nInsolvenz/Liquidation\\\\nIch/wir erkläre(n) hiermit, dass für unser Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung weder beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.\\\\nMein/unser Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formalia-Agent: Präqualifikationsstatus intern klären; falls nicht präqualifiziert: Formular ausfüllen und Review G3 einplanen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0008\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Formblatt 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) ausfüllen und als Angebotsbestandteil beilegen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Pitch-Entscheidungsvorlage_SMG_Social-Media_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 11\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Formular 521 – Eigenerklärung Ausschlussgründe | Mit Angebot | Pflicht | Erklärung zu Ausschlussgründen, Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, Insolvenz, berufliche Verfehlungen.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formalia-Agent: Formular 521 ausfüllen, Plausibilität checken, Ablage im Abgabepaket vorbereiten.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0009\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Formblatt 523 EU (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU) ausfüllen; bei Unterauftragnehmern mit Russlandbezug explizit prüfen/abgrenzen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Pitch-Entscheidungsvorlage_SMG_Social-Media_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 11\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Formular 523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU | Mit Angebot | Pflicht | Bestätigung kein relevanter Russlandbezug; gilt auch für relevante Unterauftragnehmer/Lief\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formalia-Agent + Legal: Formular 523 EU ausfüllen; Subunternehmer-/Lieferantenkette prüfen, ob Erklärungen erforderlich sind.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0010\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Bietergemeinschaft nur falls zutreffend: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Form 531) vorbereiten (Haftung gesamtschuldnerisch).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Wir erklären, dass wir im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften werden.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead: Klären, ob als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft; falls BG: Form 531 ausfüllen + Vertreter benennen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0011\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Unteraufträge (falls geplant) bei Angebotsabgabe offenlegen: Formular/Information 533a ausfüllen (Leistungsbereich + Unterauftragnehmerdaten).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe\\\\n... Social Media Management Leistungen Sparkassen Münsterland Giro 2027 (+ Optionale Folgejahre)\\\\nAngabe der übernommenen Auftragsteile/des Leistungsbereiches | Unterauftragnehmer\\\\n(Firmenname, Sitz, Kontaktdaten)\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Produktion/PM: Make-or-buy prüfen (z.B. Foto/Video/Ads/Untertitel); falls Subunternehmer: Formular 533a ausfüllen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0012\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Eignungsleihe nur falls zutreffend: Erklärung Eignungsleihe (Form 534a) vorbereiten und Abstimmung mit Eignungsleiher dokumentieren.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"534a 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Ich/Wir beabsichtige(n), im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von anderen Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe nach § 34 UVgO).\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead: Prüfen, ob Eignungsleihe benötigt wird; falls ja: Eignungsleiher fixieren und Form 534a ausfüllen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0013\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"Vertragsbedingungen prüfen: Rangfolge bei Widersprüchen (Leistungsbeschreibung vor Vertragsbedingungen) und Abweichung eigener AGB ausschließen; Legal-Review G3 einplanen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2, Dokument hat 15 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"2. Bei Widersprüchen im Vertrag gelten nacheinander\\\\na) die Leistungsbeschreibung\\\\nb) Besondere Vertragsbedingungen\\\\nc) etwaige Ergänzende Vertragsbedingungen\\\\n...\\\\n1. Anderslautende Geschäfts -, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden\\\\nnicht Bestandteil des Vertrags.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Legal/Formalia-Agent: Vertragliche Rangfolge und AGB-Ausschluss in Angebots-/Konzepttext berücksichtigen; Abweichungen/Risiken markieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0014\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"TVgG NRW Verpflichtung (Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen) prüfen und sicherstellen, dass keine widersprüchlichen Aussagen im Angebot stehen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 1, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue - und Vergabegesetz es Nordrhein-\\\\nWestfalen verpflichtet.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Legal-Review (G3): Prüfen, ob zusätzliche Eigenerklärungen/Anlagen erforderlich sind und ob Subunternehmerregelungen betroffen sind.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0017\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Angebotsschreiben (Form 324) ausfüllen (Vergabe-Nr., Geschäftszeichen, USt-IdNr., Bieterangaben etc.) und finalen Export für Abgabepaket vorbereiten.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | ...\\\\nGeschäftszeichen der Vergabestelle | ...\\\\n52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | ...\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formalia-Agent: Stammdaten aus Company-Evidence (reviewpflichtig) eintragen; G3-Check vor Abgabe.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0018\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"Prüfen, ob die Leistungs-/Zuschlagsunterlage „2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf“ tatsächlich zum SMG-Social-Media-Verfahren gehört (Inhalt wirkt wie Presse-/Radsport-Medienverteiler-Anforderung).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 4, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"- aktueller und umfangreicher radsportbezogener Medienverteiler in Deutschland sowie\\\\nbestehende persönliche Kontakte zu relevanten Redakteur*innen, nachzuweisen durch\\\\nmindestens zwei Arbeitsbeispiele in den vergangenen fünf Jahren,\\\\n- aktuelle Kenntnisse des Profi- und Jedermann-Radsports, nachzuweisen durc\"}",
    "artifact_agent_payload_json": "{\"schema\":\"contentkueche.artifact_agent_payload.v1\",\"created_at\":\"2026-06-29T06:56:13.741146+00:00\",\"mode\":\"artifact_agent_run\",\"language\":\"de-DE\",\"project_name\":\"Sparkassse_Muensterland_Live-Test\",\"artifact_id\":\"submission\",\"artifact\":{\"id\":\"submission\",\"title_de\":\"Submission-Checkliste für Bietertool, Textform/Signatur und Upload-Freigabe\",\"description_de\":\"Submission-Checkliste für Bietertool, Textform/Signatur und Upload-Freigabe als Portaltext. Die Hinweise beschreiben die Einreichung über ein Bietertool und drei mögliche Einreichungsarten; die konkret zu nutzende Variante muss vor Abgabe intern geprüft und freigegeben werden. Auslöser/Quelle: 312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf. Nächster Schritt: Abgabeweg und Signatur-/Textformvariante im Bietertool prüfen und dokumentieren; kein Upload und keine Angebotsabgabe durch Agenten.\",\"required\":true,\"production_status\":\"BLOCKIERT\",\"target_format_de\":\"Portaltext\",\"create_button_label_de\":\"Jetzt erstellen\",\"create_allowed_now\":true,\"create_allowed_note_de\":\"Als reviewpflichtige Arbeitsfassung erzeugen: Blocker und fehlende Nachweise klar markieren, aber vom weißen