Sparkasse_M_nsterland: Entwurf verbessern

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Das Kurzkonzept ist ausdrücklich mit dem Angebot beizufügen und ist wertungsrelevant für die 60%-Fachkompetenzwertung. Auslöser/Quelle: Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx. Nächster Schritt: Konzeptgliederung quellengebunden entlang der Fachkompetenzwertung erstellen; Zielformat erst nach G1/G2 festlegen; keine PPTX/DOCX/PDF-Produktion ohne Review.\\\",\\\"required\\\":true,\\\"production_status\\\":\\\"ARBEITSDATEIEN_ZUGEORDNET\\\",\\\"target_format_de\\\":\\\"offen\\\",\\\"create_button_label_de\\\":\\\"Jetzt erstellen\\\",\\\"create_allowed_now\\\":true,\\\"create_allowed_note_de\\\":\\\"Es gibt bereits Arbeitsdateien. Agent soll gezielt ergänzen oder verbessern, nicht neu erfinden.\\\"},\\\"source_evidence\\\":{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Fügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ bei.\\\",\\\"evidence_required\\\":true,\\\"source_sanitization\\\":{}},\\\"artifact_source_context\\\":{\\\"purpose_de\\\":\\\"Kuratiertes Kontextpaket für genau dieses Artefakt. Der Agent soll damit konkrete Inhalte erzeugen, nicht nur fehlende Quellen melden.\\\",\\\"payload_policy_de\\\":\\\"Nur für lokalen Review. Zitate/Belege nutzen, keine finalen Zusagen ableiten.\\\",\\\"source_files_considered\\\":[\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf\\\"],\\\"requirements_roadmap_items\\\":[{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0002\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Concept\\\",\\\"task\\\":\\\"Formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ erstellen (wertungsrelevant) und explizit auf 60%-Bewertung ausrichten (Kompetenz, Vorgehen, Prozesse, Tools, QA, Reporting, Referenzbelege).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Fügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ bei.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Strategy Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead + Strategie: Konzeptgliederung entlang Bewertungsmatrix erstellen; benötigte Nachweise/Referenzen als Anlagenliste mit Fundstellen definieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0003\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Concept\\\",\\\"task\\\":\\\"Bewertungsgewichtung im Angebotsaufbau sichtbar machen (Preis 40% vs. Fachkompetenz 60%) und Kapitel-/Anlagen-Mapping daraus ableiten.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (40 %) vor allem die spezifische Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Management (60 %) bewertet.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Strategy Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Storyline/Gliederung so strukturieren, dass 60%-Teil (Fachkompetenz) den größten, scannbaren Raum erhält; Preisartefakte separat halten.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0021\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Concept\\\",\\\"task\\\":\\\"Kapitel/Abschnitt im Angebot zu KPI-Erfolgsmessung und Reportingstrukturen ausarbeiten (als Bestandteil der in Angebotsunterlagen geforderten Inhalte).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"digitaler Marketinginstrumente\\\\n- Vorschläge zur Erfolgsmessung anhand relevanter KPIs und Reportingstrukturen\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Strategy Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Konzept-Team: KPI-/Reporting-Modul schreiben (Ziele → KPIs → Rhythmus → Reportingformat → Learnings/Optimierung); im Kurzkonzept „Fachkompetenz“ integrieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]}],\\\"source_evidence_chunks\\\":[{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-1\\\",\\\"text\\\":\\\"L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G\\\\nSocial-Media-Management-Leistungen für den\\\\nSparkassen Münsterland Giro 2027 (+Option)\\\\nVorbemerkungen\\\\nAm 03.10.2027, sowie in den folgenden drei Jahren, findet im Münsterland und der Stadt Münster der nächste „Sparkassen Münsterland Giro“ statt.\\\\nZu diesem Anlass sollen die Dienstleistungen zum Social-Media-Management beauftragt werden.\\\\nDie Dienstleistungen werden zunächst für das Jahr 2027 beauftragt.\\\\nEs besteht die Option für Folgeaufträge für die Jahre 2028 bis 2030. Der Angebotspreis bleibt für diese jährlichen optionalen Weiterbeauftragungen in den Jahren 2027 bis 2030 gleich, d.h. es erfolgt keine Preisanpassung.\\\\nDie Option für einen Folgeauftrag wird jeweils im November eines Jahres für das folgende Kalenderjahr durch die Auftraggeberin beauftragt.\\\\nLeistungszeitraum ist das Jahr 2027 von der Auftragserteilung bis Jahresende; in den Folgejahren jeweils das Gesamtjahr.\\\\nEs besteht die Notwendigkeit von ca. zehn bis fünfzehn Präsenzterminen vor Ort (entweder in Münster oder in einem wechselnden Ort, je nach Streckenverlauf, im Umkreis der Stadt Münster). Eine zusätzliche Abrechnung von Reisekosten bzw. Spesen ist nicht möglich; diese müssen ggfs.in die Kalkulation mit eingerechnet werden.\\\\nFür die erforderliche Präsenz vom 02.10. - 03.10.2027 wird vom Veranstalter bei Bedarf ein Hotelzimmer und ein Fahrzeug bereitgestellt.\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-2\\\",\\\"text\\\":\\\"Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (40 %) vor allem die spezifische Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Management (60 %) bewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Punktzahl gemäß nachfolgender Bewertungsmatrix und erhält den Zuschlag.\\\\nFügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ bei.\\\\nKommt es bei der Ermittlung der erreichten Punktzahl zu Punktgleichheiten zwischen Bietern, entscheidet das Los.\\\\nBewertungsmatrix:\\\\nPreis max. 10 Punkte Gewichtung: 40%\\\\nDas Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhalten alle Angebote, die doppelt so hoch oder höher liegen. Alle anderen Angebotspreise erhalten den entsprechenden prozentualen Anteil der maximalen Punktzahl. Das Ergebnis wird auf 2 Kommastellen gerundet.\\\\nFachkompetenz Social Media Management max. 10 Punkte Gewichtung: 60%\\\\nungenügend 0 Punkte\\\\nschlecht 2 Punkte\\\\nausreichend 4 Punkte\\\\nbefriedigend 6 Punkte\\\\ngut 8 Punkte\\\\nsehr gut 10 Punkte\\\\nBitte fügen Sie dem Angebot entsprechende Nachweise und Referenzen bei, die folgende Fachkompetenz darlegen:\\\\nAnforderungen an den Auftragnehmer\\\\nBitte fügen Sie Ihrem Angebot aussagekräftige Nachweise, Referenzen sowie relevante Projektbeispiele bei, aus denen die nachfolgenden fachlichen und strategischen Kompetenzen hervorgehen:\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 3\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-3\\\",\\\"text\\\":\\\"Fachliche Anforderungen und Referenzen\\\\nNachweisbare Erfahrung im Umgang mit der Marke „Sparkassen Münsterland Giro“ bzw. vergleichbaren Marken im Sport- oder Eventumfeld\\\\nFundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von mobilem Content (Foto, Video, Reels, Stories) unter Einsatz gängiger mobiler Schnitt- und Produktionstools\\\\nErfahrung in der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Social-Media- und Marketingstrategien\\\\nNachweisbare Kompetenz in der zielgruppenspezifischen Kampagnenplanung sowie in der datenbasierten Identifikation relevanter Zielgruppen\\\\nKenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung (SEO), Social SEO sowie Reichweiten- und Performanceoptimierung\\\\nSehr gute Kenntnisse aller relevanten Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, X sowie plattformspezifischer Trends und Mechanismen\\\\nNachweis eines wissenschaftlichen oder fachlichen Hintergrunds im Bereich Social Media Management, Kommunikationsmanagement oder vergleichbarer Fachrichtungen, insbesondere zur Durchführung von Schulungen und zur administrativen Unterstützung interner Mitarbeitender\\\\nErfahrung im Social Media Management für nationale oder internationale Großkunden bzw. Großveranstaltungen\\\\nNachweisbare Expertise im Eventmarketing und Eventmanagement einschließlich relevanter Referenzprojekte\\\\nEinzureichendes Kurzkonzept\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 4\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-4\\\",\\\"text\\\":\\\"Bitte reichen Sie zusätzlich ein Kurzkonzept ein, das insbesondere auf folgende Aspekte eingeht:\\\\nStrategische Weiterentwicklung des bestehenden Social-Media-Auftritts\\\\nAnalyse und Bewertung der für die Veranstaltung und Zielgruppen relevanten Social-Media-Kanäle einschließlich einer Empfehlung zur zukünftigen Kanalstrategie\\\\nPrüfung, welche bestehenden und potenziellen Social-Media-Plattformen für Reichweite, Community-Aufbau und Teilnehmergewinnung zielführend und wirtschaftlich sinnvoll sind\\\\nContent- und Kommunikationsideen für eine moderne, zielgruppenorientierte Ansprache\\\\nMaßnahmen zur Steigerung von Reichweite, Sichtbarkeit und Community-Wachstum\\\\nVorschläge zur Erhöhung von Interaktionen, Abonnentenzahlen sowie Teilnehmerzahlen der Veranstaltung\\\\nEinsatz möglicher Paid-Social-Maßnahmen, Influencer-Kooperationen oder weiterer digitaler Marketinginstrumente\\\\nVorschläge zur Erfolgsmessung anhand relevanter KPIs und Reportingstrukturen\\\\nLEISTUNGSVERZEICHNIS\\\\nSocial Media Management (Instagram, Facebook, TikTok, X, YouTube)\\\\nStrategische Weiterentwicklung und Betreuung der Social-Media-Kanäle\\\\nWeiterentwicklung, Umsetzung und operative Steuerung der bestehenden Social-Media-Strategie auf Basis des eingereichten Kurzkonzeptes. Hierzu zählen insbesondere:\\\\nRedaktionsplanung und kanalübergreifende Content-Strategie\\\\nSicherstellung eines konsistenten Markenauftritts gemäß Corporate Identity\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 5\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-5\\\",\\\"text\\\":\\\"Qualitätssicherung sämtlicher Inhalte und Veröffentlichungen\\\\nIdentifikation aktueller Trends und geeigneter Kommunikationsformate\\\\nGanzjährige Content-Erstellung und Kanalbetreuung\\\\nKonzeption, Produktion und Veröffentlichung von zielgruppenrelevanten Inhalten auf den wichtigen und nach Konzeption der Kanalstrategie, relevanten Social-Media-Plattformen.\\\\nHierzu gehören insbesondere:\\\\nFeed-Posts, Stories, Reels und Kurzvideos\\\\nLive-Content und Eventbegleitung\\\\nCommunity-orientierte Formate\\\\nGewinnspiele und interaktive Kampagnen\\\\nThemenwochen und Highlight-Formate\\\\nContent-Marketing-Maßnahmen\\\\nPlanung und Umsetzung bezahlter Social-Media-Kampagnen (Paid Social)\\\\nCommunity Management, Monitoring und Reporting\\\\nLaufende Betreuung und Moderation der Social-Media-Kanäle einschließlich:\\\\nBeantwortung von Direktnachrichten und Kommentaren\\\\nReaktionsmanagement bei Beschwerden oder kritischen Beiträgen\\\\nAktives Community Management\\\\nMonitoring relevanter Kennzahlen und Kampagnen-Performance\\\\nRegelmäßiges Reporting inklusive Handlungsempfehlungen zur Optimierung\\\\nContent-Produktion vor Ort\\\\nErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Text-, Grafik-, Foto- und Videoinhalten einschließlich Vor-Ort-Begleitung relevanter Termine und Veranstaltungsformate, z. B.:\\\\nPressekonferenzen\\\\nStrecken- und Eventbesichtigungen\\\\nStart- und Zielbereiche\\\\nVeranstaltungsaufbau\\\\nSponsoren- und Partneraktivierungen\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 1, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/sonstiges/325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf#text-1\\\",\\\"text\\\":\\\"VHB NRW Formular 325\\\\n04/2021 Zusammenstellung Angebotsunterlagen\\\\nKurzbezeichnung des Verfahrens Vergabe-Nr.\\\\nSocial Media Management\\\\nLeistungen Sparkassen Münsterland\\\\nGiro 2027 (+ Optionale Folgejahre)\\\\n2026-0401-52\\\\nZusammenstellung der vom Unternehmen\\\\neinzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise\\\\nVom Unternehmen sind vorzulegen:\\\\n• das Angebotsschreiben, Formular 324\\\\n• das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis\\\\nMit dem Angebot sind vorzulegen:\\\\nBedingung an die Auftragsausführung\\\\n• Kurzkonzept \\\\\\\"Fachkompetenz Social-Media- (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte reichen\\\\nSie zusätzlich ein Kurzkonzept ein, das insbesondere auf folgende Aspekte eingeht:\\\\n- Strategische Weiterentwicklung des bestehenden Social-Media-Auftritts\\\\n- Analyse und Bewertung der für die Veranstaltung und Zielgruppen relevanten Social-\\\\nMedia-Kanäle einschließlich einer Empfehlung zur zukünftigen Kanalstrategie\\\\n- Prüfung, welche bestehenden und potenziellen Social-Media-Plattformen für Reichweite,\\\\nCommunity-Aufbau und Teilnehmergewinnung zielführend und wirtschaftlich sinnvoll sind\\\\n- Content- und Kommunikationsideen für eine moderne, zielgruppenorientierte Ansprache\\\\n- Maßnahmen zur Steigerung von Reichweite, Sichtbarkeit und Community-Wachstum\\\\n- Vorschläge zur Erhöhung von Interaktionen, Abonnentenzahlen sowie Teilnehmerzahlen\\\\nder Veranstaltung\\\\n- Einsatz möglicher Paid-Social-Maßnahmen, Influencer-Kooperationen oder weiterer\\\"}],\\\"local_working_file_context\\\":[{\\\"path\\\":\\\"pitch_storyline_review.md\\\",\\\"status\\\":\\\"GEPLANT_ODER_ERZEUGT\\\",\\\"purpose_de\\\":\\\"Vom Artefaktentscheid als Arbeitsdatei vorgesehen.\\\"},{\\\"path\\\":\\\"concept_delivery_plan.md\\\",\\\"status\\\":\\\"GEPLANT_ODER_ERZEUGT\\\",\\\"purpose_de\\\":\\\"Vom Artefaktentscheid als Arbeitsd\"}",
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