Sparkasse_M_nsterland: Formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“

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Sichtbarer Entwurf

# Anforderungs-Roadmap

Roadmap-Items: 22
Blocker: 1

## Reihenfolge

### ROAD-0002 - Concept: Formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ erstellen (wertungsrelevant) und explizit auf 60%-Bewertung ausrichten (Kompetenz, Vorgehen, Prozesse, Tools, QA, Reporting, Referenzbelege).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Pitch Lead + Strategie: Konzeptgliederung entlang Bewertungsmatrix erstellen; benötigte Nachweise/Referenzen als Anlagenliste mit Fundstellen definieren.

### ROAD-0003 - Concept: Bewertungsgewichtung im Angebotsaufbau sichtbar machen (Preis 40% vs. Fachkompetenz 60%) und Kapitel-/Anlagen-Mapping daraus ableiten.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Storyline/Gliederung so strukturieren, dass 60%-Teil (Fachkompetenz) den größten, scannbaren Raum erhält; Preisartefakte separat halten.

### ROAD-0004 - Formalia: Bindefrist (Angebotsbindung) und zugehörige konkrete Datumsangabe(n) in der „Anfrage zur Angebotsabgabe“ verifizieren und in den Fristenplan übernehmen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
Sofern der Zuschlag auf Ihr Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist nicht erteilt wurde , konnte Ihr Angebot
nicht berücksichtigt werden.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: PDF Seite(n) prüfen (insb. Umseite/Seite 2): Bindefrist-Datum, Abgabefrist, ggf. Kommunikations-/Fragefrist extrahieren; falls nicht vorhanden: BLOCKIERT und Bieterfrage-Vorschlag vorbereiten.

### ROAD-0005 - Submission: Einreichungsform festlegen (Textform §126b BGB vs. fortgeschrittene/qualifizierte Signatur/Siegel) und internen Upload-Prozess im Bietertool vorbereiten (Dateiformate, Verschlüsselung, Zeitpuffer).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel
3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.
In allen drei Fällen erfolgen das Hochladen, die Verschlüsselung des Teilnahmeantrags/Angebotes und die
Weiterleitung mit dem zur Verfügung gestellten Bietertool.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Submission-Owner festlegen; Signaturfähigkeit intern klären; Test-Upload (ohne Abgabe) im Bietertool einplanen; finale Wahl im Gate G3 dokumentieren.

### ROAD-0006 - Submission: Abgabepaket/Anlagenliste aus dem Anschreiben ableiten und gegen tatsächliche vorhandene Dateien spiegeln (Vollständigkeitscheck).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
Leistungsbeschreibungen
2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf
Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Original-PDF (vollständig, ohne Kürzung) die Liste „Vom Unternehmen auszufüllende…“ vollständig extrahieren und als Submission-Checklist führen; fehlende Anlagen sofort anfordern.

### ROAD-0007 - Formalia: Angebotsschreiben (Formular 324) ausfüllen (Unternehmensdaten, Vergabe-/Geschäftszeichen etc.) und als Teil der Abgabe einplanen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle
52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Formular lokal befüllen (Draft), dann Human Review G3 (Formalia/Legal) vor finaler Versionierung.

### ROAD-0008 - Formalia: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ausfüllen und abgabefertig machen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
02/2024 Eigenerklärung Ausschlussgründe
1
Eigenerklärung
1. Ich/Wir erkläre(n), dass
− keine Person, deren Verhalten 1 meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig
verurteilt oder gegen meinem/unserem Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes
über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach2:
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Formular 521 in lokaler Draft-Fassung ausfüllen; rechtlich/organisatorisch durch zuständige GF/Legal im Gate G3 prüfen lassen.

### ROAD-0009 - Formalia: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ausfüllen; ggf. Unterauftragnehmer-/Eignungsleihe-Bezug mitprüfen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review

Blocker und nächste Schritte

• Artefakttext enthält interne Review-/Provenienzlabels, die nicht im sichtbaren Pitch-Artefakt stehen dürfen: Dashboard
• Artefakt verletzt den Qualitätsvertrag: zu viele Fließtextabsätze ohne visuellen Anker (5 am Stück, erlaubt höchstens 2). Bitte mit Zwischenüberschriften, Listen oder Tabellen stärker gliedern.
• Artefakt verletzt den Qualitätsvertrag: verbotene sichtbare Begriffe gefunden: Dashboard

Nächste Schritte

• Make-Agentenauftrag mit exakter Artefaktstruktur erneut starten.
• Bestehenden lokalen Entwurf beibehalten, bis ein besseres Make-Ergebnis vorliegt.
• Agent-Prompt oder Payload so reparieren, dass sichtbarer Artefakttext final wirkt und Reviewpunkte separat bleiben.

Feedback und Verbesserung

Schritt 1: Feedback speichern. Schritt 2: danach genau diese Arbeitsdatei erneut verbessern lassen.

Keine Angebotsabgabe, keine Signatur, keine bindende Freigabe. Ergebnis bleibt Arbeitsfassung bis zur menschlichen Prüfung.