# Anforderungs-Roadmap

Status: unbekannt
Roadmap-Items: 28
Blocker: 3

## Reihenfolge

### ROAD-0001 - Submission: Abgabefrist und Bindefrist im internen Abgabeplan fixieren (inkl. Puffer für Upload/Signatur-Check).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf (PDF-Textabschnitt 1)
- Evidenz: Ende der Frist für zusätzliche Informationen Ende der Angebotsfrist Ende der Bindefrist
09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Deadline in Projektplan/Board eintragen; Upload-Probelauf spätestens Vortag (15.06.) terminieren.

### ROAD-0002 - Submission: Einreichungsweg ausschließlich Vergabemarktplatz NRW sicherstellen; Registrierung/Kommunikationsraum prüfen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf (PDF-Textabschnitt 1)
- Evidenz: Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes
NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Zugang zum Vergabemarktplatz (Account, Berechtigungen, Vertretung) intern bestätigen; Test-Upload/Entwurf im Bietertool durchführen.

### ROAD-0003 - Submission: Zulässige Angebotsform (Textform / fortgeschrittene / qualifizierte Signatur/Siegel) festlegen und intern entscheiden, welche genutzt wird.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf (PDF-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote können ... grundsätzlich auf drei Arten eingereicht werden:
1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB
2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel
3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: G3 Legal/Formalia Review: Entscheidung dokumentieren (Textform vs. Signatur) + Verantwortliche Person im Portal festlegen.

### ROAD-0004 - Formalia: Pflichtunterlagen gemäß S1-Checkliste als Abgabe-Checkliste übernehmen und in Abgabeordnerstruktur abbilden.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf (PDF-Textabschnitt 1-2)
- Evidenz: 324 Angebotsschreiben X
...
C.I.1.a) Beschreibung des Unternehmens X
C.I.1.b) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung per
Eigenerklärung X
C.I.1.c) Eigenerklärung des Bieters über die Profile der
vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter X
...
C.I.1.e) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) X
...
L02 Preisblatt X
C. VI. 3b) Storyboard einschließlich Styleframes X
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Abgabe-Tracker erstellen: jedes Muss-Dokument mit Owner, Status, Dateiname, finaler Exportform.

### ROAD-0005 - Formalia: Unternehmensbeschreibung (max. 1 Seite DIN A4) erstellen; keine Broschüren/Werbemittel beilegen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 6)
- Evidenz: Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens ... Die Darstellung ist auf maximal eine Seite (DIN A4)
zu beschränken.
Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen
allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: 1-seitige Unternehmensdarstellung draften; sicherstellen, dass keine Marketingbroschüren als Anlage hochgeladen werden.

### ROAD-0006 - Team: Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen erstellen (Erfahrungen/Qualifikationen, Zuordnung zu Aufgabenfeldern, Teamgröße, Verfügbarkeit).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 7)
- Evidenz: Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter ... Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und
Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe
der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Team-Profil-Template ausfüllen; Verfügbarkeit als REVIEW kennzeichnen und in G2/G3 bestätigen lassen.

### ROAD-0007 - Formalia: Haftpflichtversicherung als Eigenerklärung gemäß Vorlage in L01 erstellen (Deckungen je Schadensfall/Jahr).

- Priorität: hoch
- Blocker: blockierend
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 6)
- Evidenz: Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung durch eine von dem Bieter
selbst anzufertigende Eigenerklärung ... maximale Deckung in Euro
je Schadensfall ... je Versicherungsjahr
Personenschäden
Sachschäden
Vermögensschäden
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: BLOCKIERT bis Versicherungsdaten (Deckungen) intern/Legal freigegeben sind; Draft kann aus company_evidence_json vorbefüllt werden, danach G3 prüfen.

### ROAD-0008 - Formalia: Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) ausfüllen und Review für Wahrheits-/Risikoprüfung einplanen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 521_eigenerklarung_ausschlussgrunde.pdf (PDF-Textabschnitt 4)
- Evidenz: Mit der elektronischen Abgabe dieser Eigenerklärung über den Vergabemarktplatz NRW zusammen
mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot gilt diese vom Bewerber bzw. Bieter als
unterschrieben.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: G3 Legal/Formalia Review: Inhalte gegen interne Compliance prüfen; dann final im Portal hochladen.

### ROAD-0009 - Formalia: Entscheidung dokumentieren, ob Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe genutzt werden; nur dann Zusatzformulare beilegen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 324_angebotsschreiben.docx (DOCX-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Wir beabsichtigen, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen. Das ausgefüllte Formular 531 ist beigefügt.
Ich/Wir beabsichtige(n) Auftragsteile an andere Unternehmen zu vergeben (Unteraufträge nach § 26 UVgO). Das ausgefüllte Formular 533a ist beigefügt.
Ich/Wir beabsichtige(n), ... (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) ... Das ausgefüllte Formular 534a oder 534b ist beigefügt.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Entscheidung durch Pitch-Lead: i. d. R. keine Bietergemeinschaft/Unterauftrag/Eignungsleihe; falls doch: fehlende Formblätter (533a/534a/534b) beschaffen.

### ROAD-0010 - Legal: Rahmenvertrag prüfen: Unterauftrag/Übertragung an Dritte ist ausgeschlossen; Delivery-Plan muss ohne Subunternehmer funktionieren.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf (PDF-Textabschnitt 4)
- Evidenz: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin darf die Ausführung der Leistung nicht auf
Dritte übertragen.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: G3 Legal/Formalia Review: Abgleich mit geplantem Produktionssetup (Freelancer/Partner) -> falls Konflikt: interne Lösung oder Bieterfrage/Verhandlungsbedarf markieren.

### ROAD-0011 - Legal: Rechteübertragung und Freistellungspflichten (IP/Third-Party Rights) im Konzept/Prozess explizit berücksichtigen (Rechteklärung, lizenzkonforme Assets).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf (PDF-Textabschnitt 6)
- Evidenz: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin überträgt dem Auftraggeber zum Zeitpunkt
ihrer Entstehung sämtliche Rechte an dem Arbeitsergebnis frei von Rechten Dritter ...
Der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin stellt den Auftraggeber von allen
Ansprüchen Dritter frei ...
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Konzept QA-Kapitel ergänzen: Rechte-Check (Stock/Musik/SFX/Fonts), Dokumentationspflichten; G3 Review.

### ROAD-0012 - Legal: Vertraulichkeitsvereinbarung (L05) als „erst bei Zuschlag zu unterschreiben“ markieren; nicht vorzeitig signieren/hochladen, falls nicht gefordert.

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf (PDF-Textabschnitt 1)
- Evidenz: L05 Vertraulichkeitsvereinbarung
(wird erst bei Zuschlag unterschrieben)
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Abgabe-Tracker als 'nicht einzureichen / erst nach Zuschlag' kennzeichnen; G3 bestätigen.

### ROAD-0013 - Concept: Storyboard inkl. Styleframes als Wertungsdokument erstellen: ca. 1 Minute, Thema Landtagswahl 2027, Format 9:16, ohne Sprecher, optional animierter Text, Umfang max. 1–2 Seiten.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 7)
- Evidenz: Ein Storyboard, einschließlich Styleframes, für ein circa einminütiges
Animationsvideo ohne Sprecher mit ggfs. erklärendem animierten Text (maximal 1-
2 DIN A4 Seiten) zum Thema Landtagswahl 2027 im Format 9:16.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Storyboard-Draft erstellen; Styleframes visuell an CD-Handbuch (L04) anbinden; interne G2 Pitch-Review.

### ROAD-0014 - Concept: Layoutkonzept an Gestaltungsmanual (L04) anbinden und als Design-Rahmen im Storyboard/Styleframes sichtbar machen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 3)
- Evidenz: Entwicklung eines Layoutkonzepts für die grafische Umsetzung und Animation
anknüpfend an das Gestaltungsmanual der Landeszentrale,
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: CD-Regeln (Logo-Schutzzone/Schrift/Farben) aus L04 extrahieren und Styleframes entsprechend designen.

### ROAD-0015 - Production: Produktionsannahmen für Standardvideos: ohne Sprecher, rein visuell, Toneffekte und/oder Hintergrundmusik; i. d. R. 9:16 und 30–60 Sekunden.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Production Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 3)
- Evidenz: Ohne Sprecher oder Sprecherin, rein visuell, Toneffekte und/oder Hintergrundmusik
... i.d.R. 9:16-Format mit einer Länge zwischen 30 und 60 Sekunden
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Konzept/Operating Model Standard-Formatparameter festhalten + Abweichungsprozess für >60 Sek. definieren.

### ROAD-0016 - Production: Barrierefreiheit als explizite Leistungsposition in Prozess/QA aufnehmen (Definition/Umsetzung je Auftrag).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Production Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 4)
- Evidenz: 5. Gewährleistung der Barrierefreiheit,
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: REVIEW: Klären, welche konkreten Barrierefreiheitsanforderungen gelten (z. B. Untertitel, Kontraste, Audiodeskription) – ggf. bieterfragenfähig, falls nicht eindeutig in Unterlagen.

### ROAD-0017 - Pricing: Preisblatt (L02) vollständig ausfüllen: Minutenpreis Animationsvideo, Sekundenpreis zusätzliche Korrekturen (ab 4. Schleife), Minutenpreis Formatadaption; Umsatzsteuerangaben ausfüllen.

- Priorität: hoch
- Blocker: blockierend
- Verantwortlich: Commercial Lead
- Quelle: L02 Preisblatt.pdf (PDF-Textabschnitt 1)
- Evidenz: Pos. Leistung Preis (in Euro)
netto
Preis (in Euro)
brutto
1
Minutenpreis für Animationsvideos
...
2
Sekundenpreis für zusätzliche
Korrekturen ...
3
Minutenpreis für die Anpassung ...
Angaben zur Umsatzsteuer ...
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: BLOCKIERT: Preise erst nach interner Kalkulation + G2/G3 Review eintragen; danach DOCX-Preisblatt finalisieren.

### ROAD-0018 - Pricing: Abrechnungslogik beachten: Minutenpreis wird auf Basis von 10 Sekunden abgerechnet; Kalkulation muss alle Nebenkosten enthalten.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Commercial Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 2-3)
- Evidenz: Zur Abgeltung
der Leistung wird der angegebene Minutenpreis auf Basis von 10 Sekunden abgerechnet.
...
Alle Kalkulationen müssen sämtliche Nebenkosten (z.B. Spesen, Kopier- und
Schreibkosten, Kommunikationskosten, Rechnungskosten) enthalten.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Kalkulationssheet/Notizen so aufsetzen, dass 10-Sek.-Raster berücksichtigt ist und Nebenkosten nicht zusätzlich berechnet werden.

### ROAD-0019 - Pricing: Korrekturschleifen-Regel berücksichtigen: drei Korrekturschleifen im Minutenpreis enthalten; weitere Korrekturen pro Sekunde vergüten.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Commercial Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 5)
- Evidenz: Im
Preis inbegriffen sind drei Korrekturschleifen des animierten Videos. Sollten weitere
Korrekturen erforderlich sein, erfolgt die Vergütung dieser Korrekturen pro Sekunde
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Leistungs-/Prozesskapitel definieren: Korrekturschleifen-Workflow; Preisblatt Pos. 2 muss dazu passen.

### ROAD-0020 - Concept: Operating Model für Einzelabrufe beschreiben: Kostenvoranschlag auf Voranfrage in Textform; Auftraggeber entscheidet nach freiem Ermessen über Umfang/Beauftragung.

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Auf eine
Voranfrage des Auftraggebers in Textform hin fertigt der Auftragnehmer einen
Kostenvoranschlag. Nach Prüfung des Kostenvoranschlages entscheidet der Auftraggeber
nach freiem Ermessen über eine Auftragsvergabe und den tatsächlichen Umfang des
Auftrages.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Im Konzept kurz darlegen, wie CK Kostenvoranschläge strukturiert (Leistungsbausteine, Annahmen, Timing, Korrekturen).

### ROAD-0021 - Legal: AGB-Ausschluss berücksichtigen (keine eigenen AGB beilegen/keine Änderungen an Vergabeunterlagen).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 511_bewerbungsbedingungen.pdf (PDF-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung
und Vertragsbedingungen sind unzulässig. Das gilt insbesondere für eigene AGB des
Auftragnehmers.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Abgabe-QA: sicherstellen, dass Upload-Paket keine CK-AGB/abweichende Vertragsbedingungen enthält.

### ROAD-0022 - Formalia: Sprache sicherstellen: Angebot/Nachweise in deutscher Sprache; ggf. Übersetzungen auf Verlangen.

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 511_bewerbungsbedingungen.pdf (PDF-Textabschnitt 8)
- Evidenz: Der Teilnahmeantrag/das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Dokumente prüfen, dass alle Inhalte DE sind (Storyboard, Teamprofile, Unternehmensbeschreibung).

### ROAD-0023 - Submission: Aktualisierte Vergabeunterlagen / Q&A im Vergabemarktplatz abrufen und in Angebot berücksichtigen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: 324_angebotsschreiben.docx (DOCX-Textabschnitt 3)
- Evidenz: Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser Angebot die von der Vergabestelle auf dem Vergabemarktplatz NRW ggf. zur Verfügung gestellten aktualisierten Vergabeunterlagen sowie diesbezüglichen Informationen berücksichtigt.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: REVIEW: Im Portal prüfen, ob am 10.06.2026 Q&A/Änderungen veröffentlicht wurden; Änderungen in Konzept/Preis/Anhängen nachvollziehen.

### ROAD-0024 - Submission: Hinweis: Fragefrist vs. heutiges Datum prüfen; ggf. versäumte Bieterfragen als Risiko dokumentieren und Q&A trotzdem abrufen.

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 5)
- Evidenz: Frist für Fragen zur Vergabe 09.06.2026
Fragen und Antworten an alle Interessierten 10.06.2026
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: REVIEW: Prüfen, ob Fragen noch gestellt werden können (Portalstatus); sonst ausschließlich Q&A lesen und Annahmen konservativ halten.

### ROAD-0025 - Legal: Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen (TVgG NRW) als Vertragsbedingung prüfen und interne Compliance-Checkliste ergänzen (auch für Nachunternehmen).

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 513_besondere_vertragsbedingungen_tvgg_nrw.pdf (PDF-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die bei der Ausführung des Auftrags beteiligten
Nachunternehmen die in Ziffer 1.1. genannten Pflichten ebenfalls einhalten.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: G3 Review: Prüfen, ob überhaupt Nachunternehmen zulässig (Rahmenvertrag §2(2) vs. TVgG-Regel); Compliance-Statement vorbereiten.

### ROAD-0026 - Legal: Zusätzliche Vertragsbedingungen (Form 512) berücksichtigen: Anderslautende Geschäftsbedingungen werden nicht Bestandteil des Vertrags; Preise sind feste Preise (sofern nichts anderes vereinbart).

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 512_zusatzliche-vertragsbedingungen-nrw.pdf (PDF-Textabschnitt 2)
- Evidenz: Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden
nicht Bestandteil des Vertrags.
...
Die im Angebot angegebenen Preise sind - wenn nichts anderes ausdrücklich vereinbart ist
- feste Preise
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: G3 Review: Auswirkungen auf Preis-/Indexierung/Anpassung klären; ggf. interne Kalkulationsrisiken markieren.

### ROAD-0027 - Legal: Rahmenvertrag: kein Mindestabruf / kein Anspruch auf Ausschöpfung des Volumens; Business-Risiko intern markieren.

- Priorität: niedrig
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf (PDF-Textabschnitt 3)
- Evidenz: es besteht kein Anspruch auf eine Mindestabrufmenge oder auf
Ausschöpfung des Auftragsvolumens.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: REVIEW: Internes Go/No-Go (wirtschaftlich) berücksichtigen; im Angebot keine Mindestmengen suggerieren.

### ROAD-0028 - Formalia: Angebotsschreiben (Form 324) ausfüllen: Unternehmensdaten, KMU-Angabe, ggf. Präqualifizierung; sicherstellen, dass alle Anlagen gemäß S1 beigefügt sind.

- Priorität: hoch
- Blocker: blockierend
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
- Quelle: 324_angebotsschreiben.docx (DOCX-Textabschnitt 1-4)
- Evidenz: die Ausführung der beschriebenen Leistung wird hiermit zu den eingesetzten Preisen angeboten. ...
Die im Formular 325 genannten Angebotsunterlagen sind mit Ausnahme der in einer der o. g. Datenbanken hinterlegten Nachweise beigefügt.
...
Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters | Ort, Datum | Ort, Datum
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: BLOCKIERT: Unternehmensdaten/Vertretungsberechtigung/Datum/Portal-Abgabe final durch G3 prüfen; außerdem Formular 325 beschaffen/prüfen (siehe missing_sources).