# Pitch-TLDR Projekt: Test_8_Landeszentrale Status: REVIEW ## Kurzfassung - Worum geht es: Vergabeverfahren "Rahmenvertrag Animationsvideos” - Rahmenvertragslogik: Rahmenvertrag über die Erstellung von Animationsvideos für Websites und soziale Medien; Laufzeit 01.08.2026 bis 31.07.2027; kein Anspruch auf bestimmte Abrufmenge. - Wichtigste Frist: 16.06.2026, 09:00 Uhr - Frist-Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf - Quellenstatus: OK / kritische lesbare Abdeckung: 1.0 ## Fristenplan - Angebots-/Abgabefrist: 16.06.2026, 09:00 Uhr | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: Ende der Frist für zusätzliche Informationen Ende der Angebotsfrist Ende der Bindefrist 09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026 Anfrage zur Angebotsabgabe - Angebots-/Abgabefrist: 16.06.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: Nach Ablauf der Angebotsfrist (ab 16.06.2026, 09.00 Uhr) werden alle eingegangenen - Angebots-/Abgabefrist: 06.07.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: Auswertung der Angebote bis 06.07.2026 - Angebots-/Abgabefrist: 22.05.2026 | Quelle: 324_angebotsschreiben.docx | Evidenz: Anfrage zur Abgabe eines Angebotes vom 22.05.2026 - Preisblatt-/Kostenblatt-Frist: 16.06.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: b) den vollständig ausgefüllten Vordruck Preisblatt.: 16.06.2026 - Fragenfrist / Bieterfragen: 09.06.2026 | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: Ende der Frist für zusätzliche Informationen Ende der Angebotsfrist Ende der Bindefrist 09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026 Anfrage zur Angebotsabgabe - Fragenfrist / Bieterfragen: 28.04.2026, 09:00 Uhr | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: Eine Frist für Bieterfragen gibt es nach den geltenden Vorschriften nicht mehr. Jedoch bedeutet: 28.04.2026, 09:00 Uhr - Präsentations-/Verhandlungsfrist: 01.08.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: 6. fallbezogene Aufgaben wie die Gestaltung eines Videos zu Präsentationszwecken.: 01.08.2026 - Bindefrist: 17.07.2026 | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: Ende der Frist für zusätzliche Informationen Ende der Angebotsfrist Ende der Bindefrist 09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026 Anfrage zur Angebotsabgabe - Vertrags-/Leistungsbeginn und Laufzeit: 01.08.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: III. Vertragslaufzeit: 01.08.2026 - Vertrags-/Leistungsbeginn und Laufzeit: 01.08.2026 | Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf | Evidenz: (1) Die Laufzeit des Vertrags beginnt zum 01.08.2026 und endet am 31.07.2027. - Weitere Frist: 09.06.2026 | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: 09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026 - Weitere Frist: 28.04.2026, 09:00 Uhr | Quelle: 321_anfrage_angebot.pdf | Evidenz: Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.: 28.04.2026, 09:00 Uhr - Weitere Frist: 22.05.2026 | Quelle: 324_angebotsschreiben.docx | Evidenz: Rahmenvertrag über die Erstellung von Animationsvideos für Websites und soziale Medien der Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen: 22.05.2026 - Weitere Frist: 16.06.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: 2 DIN A4 Seiten) zum Thema Landtagswahl 2027 im Format 9:16.: 16.06.2026 - Weitere Frist: 01.08.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: zum 01.08.2026 neu ausgeschrieben. - Weitere Frist: 06.07.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: 09.00 Uhr: 06.07.2026 - Weitere Frist: 17.07.2026 | Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf | Evidenz: Zuschlagserteilung 17.07.2026 - Weitere Frist: 01.08.2026 | Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf | Evidenz: Landesrechnungshof des Landes Nordrhein-Westfalen zur Prüfung dieses Vorhabens: 01.08.2026 - Weitere Frist: 01.08.2029 | Quelle: L03 Rahmenvertrag.pdf | Evidenz: Vergabe-Nr. 2026LpB0054 6 / 7: 01.08.2029 ## Was muss grob abgegeben werden? - Angebotsschreiben: Formaler Angebots-/Abgabe-Teil muss geprüft und ggf. befüllt werden. Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf ## Was muss wirklich erarbeitet werden? ### Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027 - Warum: Das Storyboard einschließlich Styleframes ist als Wertungsdokument ausdrücklich mit dem Angebot vorzulegen; Umfang, Thema, Länge und Format sind vorgegeben. - Aufwand: hoch - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 7) - Nächster Schritt: Storyboard- und Styleframe-Entwurf lokal erstellen; Gestaltung an L04-CD-Handbuch ausrichten; vor weiterer Office-/Design-Ausarbeitung G1 und G2 Review durchführen. ### Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02 - Warum: Das Preisblatt ist als Muss-/Wertungsdokument einzureichen und enthält drei Preispositionen sowie Umsatzsteuerangaben. - Aufwand: hoch - Quelle: L02 Preisblatt.pdf (PDF-Textabschnitt 1) - Nächster Schritt: Preisfüllplan mit Annahmen erstellen; keine finalen Preise eintragen, bis interne Kalkulation, Auskömmlichkeitsprüfung und G2/G3 Review erfolgt sind. ### Angebotsschreiben Formular 324 - Warum: Das Angebotsschreiben ist laut Checkliste einzureichende Muss-Unterlage und enthält rechts-/preisrelevante Erklärungen sowie Unternehmensdaten. - Aufwand: hoch - Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf (PDF-Textabschnitt 1) - Nächster Schritt: Formular 324 nur als lokaler Entwurf vorbefüllen; finale Angaben, Datum, Preisbezug, Vertretung, KMU-/Präqualifizierungsangaben und Portalabgabe durch G3/G4 prüfen lassen. ### Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4 - Warum: Eine vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung ist als Eignungsnachweis einzureichen; Umfang ist auf maximal eine DIN-A4-Seite begrenzt, allgemeine Werbemittel sind nicht zulässig. - Aufwand: hoch - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 6) - Nächster Schritt: Einseitigen Unternehmensdarstellungs-Entwurf erstellen; nur geprüfte Unternehmensclaims verwenden; keine zusätzliche Agenturbroschüre als Anlage planen. ### Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Warum: Mitarbeiterprofile mit Erfahrung, Qualifikation, Aufgabenfeldzuordnung, Teamgröße und Verfügbarkeit sind als Eignungsnachweis gefordert. - Aufwand: hoch - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 7) - Nächster Schritt: Teamprofil-Entwurf quellenbasiert erstellen; Verfügbarkeit, Qualifikationsaussagen und finale Personalzusage ausdrücklich als REVIEW markieren und menschlich bestätigen lassen. ### Eigenerklärung Haftpflichtversicherung - Warum: Eine selbst anzufertigende Eigenerklärung zur geeigneten Haftpflichtversicherung mit Deckungen je Schadensfall und Versicherungsjahr ist gefordert. - Aufwand: hoch - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf (PDF-Textabschnitt 6) - Nächster Schritt: Entwurf nur mit aktuell geprüften Versicherungsdaten vorbefüllen; Deckungssummen und Versicherungsstatus vor Abgabe durch G3 prüfen und freigeben lassen. ### Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 - Warum: Formular 521 wird in den einzureichenden Eignungsdokumenten genannt und enthält unterschrifts-/wahrheitsrelevante Eigenerklärungen. - Aufwand: hoch - Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf (PDF-Textabschnitt 2) - Nächster Schritt: Formular 521 als Entwurf vorbereiten; Compliance-/Ausschlussgrundprüfung menschlich durchführen; keine rechtsverbindliche Bestätigung durch KI. ### Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare - Warum: Das Angebotsschreiben und die Aufforderung verlangen Angaben bzw. zusätzliche Formulare, falls Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; die Entscheidung ist für die Abgabe relevant. - Aufwand: hoch - Quelle: 324_angebotsschreiben.docx (DOCX-Textabschnitt 2) - Nächster Schritt: Menschlich entscheiden, ob Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; bei Nein keine Zusatzformulare produzieren; bei Ja fehlende Formulare beschaffen und G3 prüfen. ## Was ist aufwändig? ## Legal/Formalia nur als Liste ## Nächste Schritte 1. Erst nach Konzeptantwort- und Preis-Review Office-Entwürfe weiterbearbeiten oder ins Design übertragen. ## Guardrails - TLDR ist eine Review-Übersicht, keine Abgabefreigabe. - Finale Preise, rechtliche Erklärungen, Vertragsannahmen und Signaturen bleiben menschliche Entscheidungen. - Bei unvollständiger Quellenabdeckung muss zuerst Source Coverage repariert werden.