# V2-Artefakt-Entscheidungsplan Status: BLOCKIERT Autorität: AGENT_REVIEW_ADOPTED - Dieser Artefaktplan wurde aus dem Make Artifact-&-Output-Plan-Agenten übernommen. Er bleibt ein human-reviewpflichtiger Entwurf, ersetzt aber den lokalen Preflight als führenden Vorschlag. ## Legende ## Benötigte Artefakte ### Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027 - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: Storyboard - Warum: Das Storyboard einschließlich Styleframes ist als Wertungsdokument ausdrücklich mit dem Angebot vorzulegen; Umfang, Thema, Länge und Format sind vorgegeben. - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf: Ein Storyboard, einschließlich Styleframes, für ein circa einminütiges Animationsvideo ohne Sprecher mit ggfs. erklärendem animierten Text (maximal 1- 2 DIN A4 Seiten) zum Thema Landtagswahl 2027 im Format 9:16. - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / Kreation und Strategie / Storyline-/Konzeptreview vor Gestaltung - Nächster Schritt: Storyboard- und Styleframe-Entwurf lokal erstellen; Gestaltung an L04-CD-Handbuch ausrichten; vor weiterer Office-/Design-Ausarbeitung G1 und G2 Review durchführen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Das Storyboard einschließlich Styleframes ist als Wertungsdokument ausdrücklich mit dem Angebot vorzulegen; Umfang, Thema, Länge und Format sind vorgegeben. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - human_review_checklist.md ### Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02 - Status: BLOCKIERT - Benötigt: ja - Zielformat: Formular - Warum: Das Preisblatt ist als Muss-/Wertungsdokument einzureichen und enthält drei Preispositionen sowie Umsatzsteuerangaben. - Quelle: L02 Preisblatt.pdf: Pos. Leistung Preis (in Euro) netto Preis (in Euro) brutto 1 Minutenpreis für Animationsvideos ... 2 Sekundenpreis für zusätzliche Korrekturen von Animationsvideos (ab vierter Korrekturschleife) ... 3 Minutenpreis für die Anpassung von bereits erstellter Animationsvideos an ein weiteres Format (z. B. von 9:16 zu 16:9) ... Angaben zur Umsatzsteuer (Zutreffendes bitte ankreuzen und/oder ergänzen) - Review: Pricing / G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Legal-Formalia Review / Kaufmännische Prüfung vor finalen Preisen - Nächster Schritt: Preisfüllplan mit Annahmen erstellen; keine finalen Preise eintragen, bis interne Kalkulation, Auskömmlichkeitsprüfung und G2/G3 Review erfolgt sind. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Das Preisblatt ist als Muss-/Wertungsdokument einzureichen und enthält drei Preispositionen sowie Umsatzsteuerangaben. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - price_fill_plan.md - price_suggestions.md - price_sheet_draft.xlsx ### Angebotsschreiben Formular 324 - Status: BLOCKIERT - Benötigt: ja - Zielformat: Formular - Warum: Das Angebotsschreiben ist laut Checkliste einzureichende Muss-Unterlage und enthält rechts-/preisrelevante Erklärungen sowie Unternehmensdaten. - Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf: 324 Angebotsschreiben X - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Nächster Schritt: Formular 324 nur als lokaler Entwurf vorbefüllen; finale Angaben, Datum, Preisbezug, Vertretung, KMU-/Präqualifizierungsangaben und Portalabgabe durch G3/G4 prüfen lassen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Das Angebotsschreiben ist laut Checkliste einzureichende Muss-Unterlage und enthält rechts-/preisrelevante Erklärungen sowie Unternehmensdaten. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - legal_formalia_texts.json - form_completion_report.json - form_drafts/ ### Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4 - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: offen - Warum: Eine vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung ist als Eignungsnachweis einzureichen; Umfang ist auf maximal eine DIN-A4-Seite begrenzt, allgemeine Werbemittel sind nicht zulässig. - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf: Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal eine Seite (DIN A4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig. - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review / Case-/Company-Evidence-Review - Nächster Schritt: Einseitigen Unternehmensdarstellungs-Entwurf erstellen; nur geprüfte Unternehmensclaims verwenden; keine zusätzliche Agenturbroschüre als Anlage planen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Eine vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung ist als Eignungsnachweis einzureichen; Umfang ist auf maximal eine DIN-A4-Seite begrenzt, allgemeine Werbemittel sind nicht zulässig. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - company_evidence_report.md - form_completion_report.json ### Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: offen - Warum: Mitarbeiterprofile mit Erfahrung, Qualifikation, Aufgabenfeldzuordnung, Teamgröße und Verfügbarkeit sind als Eignungsnachweis gefordert. - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf: Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags. Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit. - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review / Case-/Company-Evidence-Review - Nächster Schritt: Teamprofil-Entwurf quellenbasiert erstellen; Verfügbarkeit, Qualifikationsaussagen und finale Personalzusage ausdrücklich als REVIEW markieren und menschlich bestätigen lassen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Mitarbeiterprofile mit Erfahrung, Qualifikation, Aufgabenfeldzuordnung, Teamgröße und Verfügbarkeit sind als Eignungsnachweis gefordert. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - company_evidence_report.md - form_completion_report.json ### Eigenerklärung Haftpflichtversicherung - Status: BLOCKIERT - Benötigt: ja - Zielformat: Formular - Warum: Eine selbst anzufertigende Eigenerklärung zur geeigneten Haftpflichtversicherung mit Deckungen je Schadensfall und Versicherungsjahr ist gefordert. - Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf: Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung durch eine von dem Bieter selbst anzufertigende Eigenerklärung gegenüber dem Auftraggeber entsprechend der nachfolgenden Vorlage: ... maximale Deckung in Euro je Schadensfall maximale Deckung in Euro je Versicherungsjahr Personenschäden Sachschäden Vermögensschäden - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Nächster Schritt: Entwurf nur mit aktuell geprüften Versicherungsdaten vorbefüllen; Deckungssummen und Versicherungsstatus vor Abgabe durch G3 prüfen und freigeben lassen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Eine selbst anzufertigende Eigenerklärung zur geeigneten Haftpflichtversicherung mit Deckungen je Schadensfall und Versicherungsjahr ist gefordert. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - legal_formalia_texts.json - form_completion_report.json - form_drafts/ ### Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: Formular - Warum: Formular 521 wird in den einzureichenden Eignungsdokumenten genannt und enthält unterschrifts-/wahrheitsrelevante Eigenerklärungen. - Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf: C.I.1.e) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) X - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Nächster Schritt: Formular 521 als Entwurf vorbereiten; Compliance-/Ausschlussgrundprüfung menschlich durchführen; keine rechtsverbindliche Bestätigung durch KI. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Formular 521 wird in den einzureichenden Eignungsdokumenten genannt und enthält unterschrifts-/wahrheitsrelevante Eigenerklärungen. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - legal_formalia_texts.json - form_completion_report.json - form_drafts/ ### Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: offen - Warum: Das Angebotsschreiben und die Aufforderung verlangen Angaben bzw. zusätzliche Formulare, falls Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; die Entscheidung ist für die Abgabe relevant. - Quelle: 324_angebotsschreiben.docx: Wir beabsichtigen, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen. Das ausgefüllte Formular 531 ist beigefügt. Ich/Wir beabsichtige(n) Auftragsteile an andere Unternehmen zu vergeben (Unteraufträge nach § 26 UVgO). Das ausgefüllte Formular 533a ist beigefügt. Ich/Wir beabsichtige(n), Eignungsanforderungen in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch ein anderes Unternehmen (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) erfüllen zu lassen. Das ausgefüllte Formular 534a oder 534b ist beigefügt. - Review: Pitch-Lead / G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Nächster Schritt: Menschlich entscheiden, ob Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; bei Nein keine Zusatzformulare produzieren; bei Ja fehlende Formulare beschaffen und G3 prüfen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Das Angebotsschreiben und die Aufforderung verlangen Angaben bzw. zusätzliche Formulare, falls Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; die Entscheidung ist für die Abgabe relevant. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - legal_formalia_texts.json - form_completion_report.json - form_drafts/ ### Abgabe- und Upload-Checkliste für Vergabemarktplatz NRW - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: offen - Warum: Die Angebotsabgabe muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erfolgen; eine lokale Abgabe-Checkliste ist nötig, um Pflichtunterlagen, Uploadweg, Fristen und Review-Gates zu kontrollieren. - Quelle: 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf: Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. - Review: G3 Legal/Formalia Review / G4 Upload-Freigabe / Legal/Formalia Review - Nächster Schritt: Submission-Tracker mit Frist, Portalzugang, zulässiger Angebotsform, Dateiliste und G1-G4 Review-Gates erstellen; kein Upload durch KI. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Die Angebotsabgabe muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erfolgen; eine lokale Abgabe-Checkliste ist nötig, um Pflichtunterlagen, Uploadweg, Fristen und Review-Gates zu kontrollieren. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - human_review_checklist.md ### Vergabemarktplatz-Q&A- und Änderungsabgleich - Status: ENTWURF - Benötigt: ja - Zielformat: offen - Warum: Das Angebot muss ggf. aktualisierte Vergabeunterlagen und Informationen vom Vergabemarktplatz berücksichtigen; Antworten sind Bestandteil der Unterlagen. - Quelle: 324_angebotsschreiben.docx: Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser Angebot die von der Vergabestelle auf dem Vergabemarktplatz NRW ggf. zur Verfügung gestellten aktualisierten Vergabeunterlagen sowie diesbezüglichen Informationen berücksichtigt. - Review: Submission Owner / G3 Legal/Formalia Review / Pitch Lead Review - Nächster Schritt: Portalstand und etwaige Fragen/Antworten vom 10.06.2026 prüfen; Änderungslog erstellen; Konzept, Preisplan und Formulare gegen aktualisierte Unterlagen abgleichen. Provenienz: - `SOURCE_GROUNDED` Das Angebot muss ggf. aktualisierte Vergabeunterlagen und Informationen vom Vergabemarktplatz berücksichtigen; Antworten sind Bestandteil der Unterlagen. Ausgabedateien/Arbeitsdateien: - human_review_checklist.md ## Nicht erlaubt