# Artefakt-Aktionsliste Projekt: Test_8_Landeszentrale Ein Artefakt nach dem anderen: Diese Liste ist die praktische Arbeitsreihenfolge für Einzelartefakte. Jeder Eintrag startet nur einen fokussierten Auftrag und nicht den kompletten Pitch neu. ## Status - Einzelaufträge: 10 - bereit für Make/Fachagent: 10 - blockiert: 0 ## Ablauf - Pitch Lead öffnet das Artefakt im Dashboard. - `Make-Auftrag vorbereiten` erzeugt oder aktualisiert nur den Arbeitsraum dieses Artefakts. - Make bekommt nur `artifact_agent_payload.json` für genau dieses Artefakt. - Der Fachagent schreibt sein Ergebnis in den vorbereiteten Make-Record-Key. - Der lokale Runner importiert das Ergebnis wieder in denselben Artefaktordner. - Dashboard zeigt Entwurf, Review-Notizen und nächsten Verbesserungsauftrag. ## Einzelaufträge | # | Artefakt | Status | (AI) Agent | Aktion | Output | |---:|---|---|---|---|---| | 1 | Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027 | Arbeitsdateien zugeordnet | Marketing-&-Konzept-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/work_sample | | 2 | Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02 | Blockiert | Pricing-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/pricing | | 3 | Angebotsschreiben Formular 324 | Blockiert | Legal-&-Formalia-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/formalia_angebotsschreiben_formular_324 | | 4 | Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4 | Arbeitsdateien zugeordnet | Projektteam-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/team_company_unternehmensbeschreibung_maximal_1_seite_din_a4 | | 5 | Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | Arbeitsdateien zugeordnet | Legal-&-Formalia-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/team_company_eigenerklarung_zu_profilen_der_vorgesehenen_mitarbeiterinnen_und_mitarbe | | 6 | Eigenerklärung Haftpflichtversicherung | Blockiert | Legal-&-Formalia-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_haftpflichtversicherung | | 7 | Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 | Arbeitsdateien zugeordnet | Legal-&-Formalia-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_ausschlussgrunde_formular_521 | | 8 | Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare | Arbeitsdateien zugeordnet | Legal-&-Formalia-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/formalia_bietergemeinschaft_unterauftrag_eignungsleihe_entscheidungsnotiz_und_ggf | | 9 | Abgabe- und Upload-Checkliste für Vergabemarktplatz NRW | Arbeitsdateien zugeordnet | Pitch-Orchestrator | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/submission | | 10 | Vergabemarktplatz-Q&A- und Änderungsabgleich | Arbeitsdateien zugeordnet | Marketing-&-Konzept-Agent | Make-Auftrag vorbereiten | artifact_outputs/other | ## Details ### 1. Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027 - Beschreibung: Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027 als Storyboard. Das Storyboard einschließlich Styleframes ist als Wertungsdokument ausdrücklich mit dem Angebot vorzulegen; Umfang, Thema, Länge und Format sind vorgegeben. Auslöser/Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf. Nächster Schritt: Storyboard- und Styleframe-Entwurf lokal erstellen; Gestaltung an L04-CD-Handbuch ausrichten; vor weiterer Office-/Design-Ausarbeitung G1 und G2 Review durchführen. - Zielformat: Storyboard - Agent: Marketing-&-Konzept-Agent (marketing) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/work_sample.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/work_sample/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/work_sample/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__work_sample` - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / Kreation und Strategie / Storyline-/Konzeptreview vor Gestaltung - Qualitätsschwerpunkt: Ausschreibungsaufgabe konkret lösen, Seitenbudget nutzen, klare Struktur statt Textwüste. - Nächster Schritt: Storyboard- und Styleframe-Entwurf lokal erstellen; Gestaltung an L04-CD-Handbuch ausrichten; vor weiterer Office-/Design-Ausarbeitung G1 und G2 Review durchführen. ### 2. Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02 - Beschreibung: Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02 als Formular. Das Preisblatt ist als Muss-/Wertungsdokument einzureichen und enthält drei Preispositionen sowie Umsatzsteuerangaben. Auslöser/Quelle: L02 Preisblatt.pdf. Nächster Schritt: Preisfüllplan mit Annahmen erstellen; keine finalen Preise eintragen, bis interne Kalkulation, Auskömmlichkeitsprüfung und G2/G3 Review erfolgt sind. - Zielformat: Formular - Agent: Pricing-Agent (pricing) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/pricing.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/pricing/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/pricing/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__pricing` - Review: Pricing / G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Legal-Formalia Review / Kaufmännische Prüfung vor finalen Preisen - Qualitätsschwerpunkt: Einheiten, Preisart, Formeln, Optionsjahre und kaufmännische Plausibilität prüfen. - Nächster Schritt: Preisfüllplan mit Annahmen erstellen; keine finalen Preise eintragen, bis interne Kalkulation, Auskömmlichkeitsprüfung und G2/G3 Review erfolgt sind. ### 3. Angebotsschreiben Formular 324 - Beschreibung: Angebotsschreiben Formular 324 als Formular. Das Angebotsschreiben ist laut Checkliste einzureichende Muss-Unterlage und enthält rechts-/preisrelevante Erklärungen sowie Unternehmensdaten. Auslöser/Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf. Nächster Schritt: Formular 324 nur als lokaler Entwurf vorbefüllen; finale Angaben, Datum, Preisbezug, Vertretung, KMU-/Präqualifizierungsangaben und Portalabgabe durch G3/G4 prüfen lassen. - Zielformat: Formular - Agent: Legal-&-Formalia-Agent (legal) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/formalia_angebotsschreiben_formular_324.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_angebotsschreiben_formular_324/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_angebotsschreiben_formular_324/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__formalia_angebotsschreiben_formular_324` - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Qualitätsschwerpunkt: Exakte Formularfelder, sichere Unternehmensdaten und Human-only-Erklärungen trennen. - Nächster Schritt: Formular 324 nur als lokaler Entwurf vorbefüllen; finale Angaben, Datum, Preisbezug, Vertretung, KMU-/Präqualifizierungsangaben und Portalabgabe durch G3/G4 prüfen lassen. ### 4. Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4 - Beschreibung: Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4 als offen. Eine vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung ist als Eignungsnachweis einzureichen; Umfang ist auf maximal eine DIN-A4-Seite begrenzt, allgemeine Werbemittel sind nicht zulässig. Auslöser/Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf. Nächster Schritt: Einseitigen Unternehmensdarstellungs-Entwurf erstellen; nur geprüfte Unternehmensclaims verwenden; keine zusätzliche Agenturbroschüre als Anlage planen. - Zielformat: offen - Agent: Projektteam-Agent (project_team) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/team_company_unternehmensbeschreibung_maximal_1_seite_din_a4.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/team_company_unternehmensbeschreibung_maximal_1_seite_din_a4/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/team_company_unternehmensbeschreibung_maximal_1_seite_din_a4/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__team_company_unternehmensbeschreibung_maximal_1_seite_din_a4` - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review / Case-/Company-Evidence-Review - Qualitätsschwerpunkt: Teamrollen, Erfahrung, Verfügbarkeit und formale Nachweise pitchfähig zusammenstellen. - Nächster Schritt: Einseitigen Unternehmensdarstellungs-Entwurf erstellen; nur geprüfte Unternehmensclaims verwenden; keine zusätzliche Agenturbroschüre als Anlage planen. ### 5. Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Beschreibung: Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als offen. Mitarbeiterprofile mit Erfahrung, Qualifikation, Aufgabenfeldzuordnung, Teamgröße und Verfügbarkeit sind als Eignungsnachweis gefordert. Auslöser/Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf. Nächster Schritt: Teamprofil-Entwurf quellenbasiert erstellen; Verfügbarkeit, Qualifikationsaussagen und finale Personalzusage ausdrücklich als REVIEW markieren und menschlich bestätigen lassen. - Zielformat: offen - Agent: Legal-&-Formalia-Agent (legal) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/team_company_eigenerklarung_zu_profilen_der_vorgesehenen_mitarbeiterinnen_und_mitarbe.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/team_company_eigenerklarung_zu_profilen_der_vorgesehenen_mitarbeiterinnen_und_mitarbe/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/team_company_eigenerklarung_zu_profilen_der_vorgesehenen_mitarbeiterinnen_und_mitarbe/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__team_company_eigenerklarung_zu_profilen_der_vorgesehenen_mitarbeiterinnen_und_mitarbe` - Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review / Case-/Company-Evidence-Review - Qualitätsschwerpunkt: Exakte Formularfelder, sichere Unternehmensdaten und Human-only-Erklärungen trennen. - Nächster Schritt: Teamprofil-Entwurf quellenbasiert erstellen; Verfügbarkeit, Qualifikationsaussagen und finale Personalzusage ausdrücklich als REVIEW markieren und menschlich bestätigen lassen. ### 6. Eigenerklärung Haftpflichtversicherung - Beschreibung: Eigenerklärung Haftpflichtversicherung als Formular. Eine selbst anzufertigende Eigenerklärung zur geeigneten Haftpflichtversicherung mit Deckungen je Schadensfall und Versicherungsjahr ist gefordert. Auslöser/Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf. Nächster Schritt: Entwurf nur mit aktuell geprüften Versicherungsdaten vorbefüllen; Deckungssummen und Versicherungsstatus vor Abgabe durch G3 prüfen und freigeben lassen. - Zielformat: Formular - Agent: Legal-&-Formalia-Agent (legal) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/formalia_eigenerklarung_haftpflichtversicherung.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_haftpflichtversicherung/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_haftpflichtversicherung/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__formalia_eigenerklarung_haftpflichtversicherung` - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Qualitätsschwerpunkt: Exakte Formularfelder, sichere Unternehmensdaten und Human-only-Erklärungen trennen. - Nächster Schritt: Entwurf nur mit aktuell geprüften Versicherungsdaten vorbefüllen; Deckungssummen und Versicherungsstatus vor Abgabe durch G3 prüfen und freigeben lassen. ### 7. Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 - Beschreibung: Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 als Formular. Formular 521 wird in den einzureichenden Eignungsdokumenten genannt und enthält unterschrifts-/wahrheitsrelevante Eigenerklärungen. Auslöser/Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf. Nächster Schritt: Formular 521 als Entwurf vorbereiten; Compliance-/Ausschlussgrundprüfung menschlich durchführen; keine rechtsverbindliche Bestätigung durch KI. - Zielformat: Formular - Agent: Legal-&-Formalia-Agent (legal) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/formalia_eigenerklarung_ausschlussgrunde_formular_521.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_ausschlussgrunde_formular_521/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_eigenerklarung_ausschlussgrunde_formular_521/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__formalia_eigenerklarung_ausschlussgrunde_formular_521` - Review: G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Qualitätsschwerpunkt: Exakte Formularfelder, sichere Unternehmensdaten und Human-only-Erklärungen trennen. - Nächster Schritt: Formular 521 als Entwurf vorbereiten; Compliance-/Ausschlussgrundprüfung menschlich durchführen; keine rechtsverbindliche Bestätigung durch KI. ### 8. Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare - Beschreibung: Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare als offen. Das Angebotsschreiben und die Aufforderung verlangen Angaben bzw. zusätzliche Formulare, falls Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; die Entscheidung ist für die Abgabe relevant. Auslöser/Quelle: 324_angebotsschreiben.docx. Nächster Schritt: Menschlich entscheiden, ob Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; bei Nein keine Zusatzformulare produzieren; bei Ja fehlende Formulare beschaffen und G3 prüfen. - Zielformat: offen - Agent: Legal-&-Formalia-Agent (legal) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/formalia_bietergemeinschaft_unterauftrag_eignungsleihe_entscheidungsnotiz_und_ggf.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_bietergemeinschaft_unterauftrag_eignungsleihe_entscheidungsnotiz_und_ggf/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/formalia_bietergemeinschaft_unterauftrag_eignungsleihe_entscheidungsnotiz_und_ggf/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__formalia_bietergemeinschaft_unterauftrag_eignungsleihe_entscheidungsnotiz_und_ggf` - Review: Pitch-Lead / G3 Legal/Formalia Review / Legal/Formalia Review - Qualitätsschwerpunkt: Exakte Formularfelder, sichere Unternehmensdaten und Human-only-Erklärungen trennen. - Nächster Schritt: Menschlich entscheiden, ob Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; bei Nein keine Zusatzformulare produzieren; bei Ja fehlende Formulare beschaffen und G3 prüfen. ### 9. Abgabe- und Upload-Checkliste für Vergabemarktplatz NRW - Beschreibung: Abgabe- und Upload-Checkliste für Vergabemarktplatz NRW als offen. Die Angebotsabgabe muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erfolgen; eine lokale Abgabe-Checkliste ist nötig, um Pflichtunterlagen, Uploadweg, Fristen und Review-Gates zu kontrollieren. Auslöser/Quelle: 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf. Nächster Schritt: Submission-Tracker mit Frist, Portalzugang, zulässiger Angebotsform, Dateiliste und G1-G4 Review-Gates erstellen; kein Upload durch KI. - Zielformat: offen - Agent: Pitch-Orchestrator (submission) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/submission.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/submission/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/submission/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__submission` - Review: G3 Legal/Formalia Review / G4 Upload-Freigabe / Legal/Formalia Review - Qualitätsschwerpunkt: Abgabereihenfolge, Portallogik, Dateiformate und finale Review-Gates klären. - Nächster Schritt: Submission-Tracker mit Frist, Portalzugang, zulässiger Angebotsform, Dateiliste und G1-G4 Review-Gates erstellen; kein Upload durch KI. ### 10. Vergabemarktplatz-Q&A- und Änderungsabgleich - Beschreibung: Vergabemarktplatz-Q&A- und Änderungsabgleich als offen. Das Angebot muss ggf. aktualisierte Vergabeunterlagen und Informationen vom Vergabemarktplatz berücksichtigen; Antworten sind Bestandteil der Unterlagen. Auslöser/Quelle: 324_angebotsschreiben.docx. Nächster Schritt: Portalstand und etwaige Fragen/Antworten vom 10.06.2026 prüfen; Änderungslog erstellen; Konzept, Preisplan und Formulare gegen aktualisierte Unterlagen abgleichen. - Zielformat: offen - Agent: Marketing-&-Konzept-Agent (marketing) - Erstellauftrag: `artifact_create_requests/other.json` - Agent-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/other/artifact_agent_payload.json` - Make-Run-Payload nach Vorbereitung: `artifact_outputs/other/artifact_make_run_payload.json` - Make-Record-Key: `Test_8_Landeszentrale__artifact__other` - Review: Submission Owner / G3 Legal/Formalia Review / Pitch Lead Review - Qualitätsschwerpunkt: Artefakt quellenbasiert, deutsch und ohne sichtbare interne KI-/Reviewlabels ausarbeiten. - Nächster Schritt: Portalstand und etwaige Fragen/Antworten vom 10.06.2026 prüfen; Änderungslog erstellen; Konzept, Preisplan und Formulare gegen aktualisierte Unterlagen abgleichen.