# Agent-Artefaktentscheid

Status: REVIEW
Entscheidungsautorität: agent_artifact_decision_plan

Dieser Plan kommt vom Make Artifact-&-Output-Plan-Agenten. Er ist der autoritative Agent-Vorschlag, bleibt aber human-reviewpflichtig.

## Benötigte Artefakte

### Storyboard einschließlich Styleframes zum Thema Landtagswahl 2027

- Benötigt: ja
- Zielformat: Storyboard
- Produktionstiefe: voller Entwurf
- Warum: Das Storyboard einschließlich Styleframes ist als Wertungsdokument ausdrücklich mit dem Angebot vorzulegen; Umfang, Thema, Länge und Format sind vorgegeben.
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf / PDF-Textabschnitt 7
- Zitat: Ein Storyboard, einschließlich Styleframes, für ein circa einminütiges
Animationsvideo ohne Sprecher mit ggfs. erklärendem animierten Text (maximal 1-
2 DIN A4 Seiten) zum Thema Landtagswahl 2027 im Format 9:16.
- Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / Kreation und Strategie
- Status: review
- Nächster Schritt: Storyboard- und Styleframe-Entwurf lokal erstellen; Gestaltung an L04-CD-Handbuch ausrichten; vor weiterer Office-/Design-Ausarbeitung G1 und G2 Review durchführen.

### Vollständig ausgefülltes Preisblatt L02

- Benötigt: ja
- Zielformat: Formular
- Produktionstiefe: Preisplan
- Warum: Das Preisblatt ist als Muss-/Wertungsdokument einzureichen und enthält drei Preispositionen sowie Umsatzsteuerangaben.
- Quelle: L02 Preisblatt.pdf / PDF-Textabschnitt 1
- Zitat: Pos. Leistung Preis (in Euro)
netto
Preis (in Euro)
brutto
1
Minutenpreis für Animationsvideos
...
2
Sekundenpreis für zusätzliche
Korrekturen von Animationsvideos
(ab vierter Korrekturschleife)
...
3
Minutenpreis für die Anpassung von
bereits erstellter Animationsvideos
an ein weiteres Format (z. B. von
9:16 zu 16:9)
...
Angaben zur Umsatzsteuer (Zutreffendes bitte ankreuzen und/oder ergänzen)
- Review: Pricing / G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Legal-Formalia Review
- Status: blocked
- Nächster Schritt: Preisfüllplan mit Annahmen erstellen; keine finalen Preise eintragen, bis interne Kalkulation, Auskömmlichkeitsprüfung und G2/G3 Review erfolgt sind.

### Angebotsschreiben Formular 324

- Benötigt: ja
- Zielformat: Formular
- Produktionstiefe: Formularfüllung
- Warum: Das Angebotsschreiben ist laut Checkliste einzureichende Muss-Unterlage und enthält rechts-/preisrelevante Erklärungen sowie Unternehmensdaten.
- Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf / PDF-Textabschnitt 1
- Zitat: 324 Angebotsschreiben X
- Review: G3 Legal/Formalia Review
- Status: blocked
- Nächster Schritt: Formular 324 nur als lokaler Entwurf vorbefüllen; finale Angaben, Datum, Preisbezug, Vertretung, KMU-/Präqualifizierungsangaben und Portalabgabe durch G3/G4 prüfen lassen.

### Unternehmensbeschreibung maximal 1 Seite DIN A4

- Benötigt: ja
- Zielformat: offen
- Produktionstiefe: voller Entwurf
- Warum: Eine vom Bieter erstellte Unternehmensbeschreibung ist als Eignungsnachweis einzureichen; Umfang ist auf maximal eine DIN-A4-Seite begrenzt, allgemeine Werbemittel sind nicht zulässig.
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf / PDF-Textabschnitt 6
- Zitat: Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung
seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und
wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung
der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal eine Seite (DIN A4)
zu beschränken.
Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen
allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig.
- Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review
- Status: review
- Nächster Schritt: Einseitigen Unternehmensdarstellungs-Entwurf erstellen; nur geprüfte Unternehmensclaims verwenden; keine zusätzliche Agenturbroschüre als Anlage planen.

### Eigenerklärung zu Profilen der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

- Benötigt: ja
- Zielformat: offen
- Produktionstiefe: voller Entwurf
- Warum: Mitarbeiterprofile mit Erfahrung, Qualifikation, Aufgabenfeldzuordnung, Teamgröße und Verfügbarkeit sind als Eignungsnachweis gefordert.
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf / PDF-Textabschnitt 7
- Zitat: Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen
Herausforderungen des Auftrags.
Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und
Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe
der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit.
- Review: G2 Fachlicher Pitch-Review / G3 Formalia Review
- Status: review
- Nächster Schritt: Teamprofil-Entwurf quellenbasiert erstellen; Verfügbarkeit, Qualifikationsaussagen und finale Personalzusage ausdrücklich als REVIEW markieren und menschlich bestätigen lassen.

### Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

- Benötigt: ja
- Zielformat: Formular
- Produktionstiefe: Formularfüllung
- Warum: Eine selbst anzufertigende Eigenerklärung zur geeigneten Haftpflichtversicherung mit Deckungen je Schadensfall und Versicherungsjahr ist gefordert.
- Quelle: L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf / PDF-Textabschnitt 6
- Zitat: Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung durch eine von dem Bieter
selbst anzufertigende Eigenerklärung gegenüber dem Auftraggeber entsprechend
der nachfolgenden Vorlage:
...
maximale Deckung in Euro
je Schadensfall
maximale Deckung in
Euro
je Versicherungsjahr
Personenschäden
Sachschäden
Vermögensschäden
- Review: G3 Legal/Formalia Review
- Status: blocked
- Nächster Schritt: Entwurf nur mit aktuell geprüften Versicherungsdaten vorbefüllen; Deckungssummen und Versicherungsstatus vor Abgabe durch G3 prüfen und freigeben lassen.

### Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521

- Benötigt: ja
- Zielformat: Formular
- Produktionstiefe: Formularfüllung
- Warum: Formular 521 wird in den einzureichenden Eignungsdokumenten genannt und enthält unterschrifts-/wahrheitsrelevante Eigenerklärungen.
- Quelle: S1-Checkliste 2026LpB0054.pdf / PDF-Textabschnitt 2
- Zitat: C.I.1.e) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) X
- Review: G3 Legal/Formalia Review
- Status: review
- Nächster Schritt: Formular 521 als Entwurf vorbereiten; Compliance-/Ausschlussgrundprüfung menschlich durchführen; keine rechtsverbindliche Bestätigung durch KI.

### Bietergemeinschaft-/Unterauftrag-/Eignungsleihe-Entscheidungsnotiz und ggf. Zusatzformulare

- Benötigt: ja
- Zielformat: offen
- Produktionstiefe: nur Q&A
- Warum: Das Angebotsschreiben und die Aufforderung verlangen Angaben bzw. zusätzliche Formulare, falls Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; die Entscheidung ist für die Abgabe relevant.
- Quelle: 324_angebotsschreiben.docx / DOCX-Textabschnitt 2
- Zitat: Wir beabsichtigen, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen. Das ausgefüllte Formular 531 ist beigefügt.
Ich/Wir beabsichtige(n) Auftragsteile an andere Unternehmen zu vergeben (Unteraufträge nach § 26 UVgO). Das ausgefüllte Formular 533a ist beigefügt.
Ich/Wir beabsichtige(n), Eignungsanforderungen in Bezug auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch ein anderes Unternehmen (Eignungsleihe nach § 34 UVgO) erfüllen zu lassen. Das ausgefüllte Formular 534a oder 534b ist beigefügt.
- Review: Pitch-Lead / G3 Legal/Formalia Review
- Status: review
- Nächster Schritt: Menschlich entscheiden, ob Bietergemeinschaft, Unteraufträge oder Eignungsleihe genutzt werden; bei Nein keine Zusatzformulare produzieren; bei Ja fehlende Formulare beschaffen und G3 prüfen.

### Abgabe- und Upload-Checkliste für Vergabemarktplatz NRW

- Benötigt: ja
- Zielformat: offen
- Produktionstiefe: nur Q&A
- Warum: Die Angebotsabgabe muss elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erfolgen; eine lokale Abgabe-Checkliste ist nötig, um Pflichtunterlagen, Uploadweg, Fristen und Review-Gates zu kontrollieren.
- Quelle: 312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf / PDF-Textabschnitt 1
- Zitat: Elektronische Teilnahmeanträge/Angebote sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes
NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
- Review: G3 Legal/Formalia Review / G4 Upload-Freigabe
- Status: review
- Nächster Schritt: Submission-Tracker mit Frist, Portalzugang, zulässiger Angebotsform, Dateiliste und G1-G4 Review-Gates erstellen; kein Upload durch KI.

### Vergabemarktplatz-Q&A- und Änderungsabgleich

- Benötigt: ja
- Zielformat: offen
- Produktionstiefe: nur Q&A
- Warum: Das Angebot muss ggf. aktualisierte Vergabeunterlagen und Informationen vom Vergabemarktplatz berücksichtigen; Antworten sind Bestandteil der Unterlagen.
- Quelle: 324_angebotsschreiben.docx / DOCX-Textabschnitt 3
- Zitat: Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser Angebot die von der Vergabestelle auf dem Vergabemarktplatz NRW ggf. zur Verfügung gestellten aktualisierten Vergabeunterlagen sowie diesbezüglichen Informationen berücksichtigt.
- Review: Submission Owner / G3 Legal/Formalia Review
- Status: review
- Nächster Schritt: Portalstand und etwaige Fragen/Antworten vom 10.06.2026 prüfen; Änderungslog erstellen; Konzept, Preisplan und Formulare gegen aktualisierte Unterlagen abgleichen.

## Blockierende Unsicherheiten

- {"uncertainty_de": "Vollständige Qualitätsunterkriterien und Preisunterkriterien sind im verfügbaren L01-Textauszug nicht vollständig sichtbar; Qualitätswertung ist damit für Storyboard-/Konzeptpriorisierung nur teilweise belegt.", "source_file": "L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf", "source_location": "PDF-Textabschnitt 10", "evidence_quote": "Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung mit\nden nachfolgenden Kriterien:\nPreis: 30 %\nQualität: 70 %\n...\naa) Minutenpreis ... 80%\n\nbb) Sekundenpre", "blocker_status": "review", "next_action_de": "Vollständigen Abschnitt VI aus dem Originaldokument prüfen und Bewertungsmatrix für Storyboard/Preisplanung nachziehen."}
- {"uncertainty_de": "Formular 325 wird im Angebotsschreiben referenziert, ist aber im Dokumentenbestand nicht enthalten.", "source_file": "324_angebotsschreiben.docx", "source_location": "DOCX-Textabschnitt 1", "evidence_quote": "Die im Formular 325 genannten Angebotsunterlagen sind mit Ausnahme der in einer der o. g. Datenbanken hinterlegten Nachweise beigefügt.", "blocker_status": "blocked", "next_action_de": "Im Vergabemarktplatz prüfen, ob Formular 325 bereitgestellt ist; falls vorhanden beschaffen und in Abgabe-Tracker aufnehmen."}
- {"uncertainty_de": "Portal-Q&A und aktualisierte Unterlagen müssen geprüft werden, bevor Angebotsschreiben, Storyboard und Preisblatt als konsistent gelten können.", "source_file": "312_322_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege.pdf", "source_location": "PDF-Textabschnitt 1 und 4", "evidence_quote": "Antworten sind Bestandteil der Teilnahme- bzw.\nVergabeunterlagen.\n...\nEinen verbindlichen und\njeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem\nVergabemarktplatz des Landes NRW.", "blocker_status": "review", "next_action_de": "Vergabemarktplatz am aktuellen Stand prüfen; Q&A/Änderungen dokumentieren; alle Artefakte danach erneut abgleichen."}
- {"uncertainty_de": "Konkrete Barrierefreiheitsanforderungen sind als Leistungsbestandteil genannt, aber im sichtbaren Auszug nicht weiter operationalisiert.", "source_file": "L01 Leistungsbeschreibung_RVAnimationsvideos 2026.pdf", "source_location": "PDF-Textabschnitt 4", "evidence_quote": "5. Gewährleistung der Barrierefreiheit,", "blocker_status": "review", "next_action_de": "Fachlich und formal klären, welche Barrierefreiheitsmaßnahmen für Animationsvideos erwartet werden; ggf. Q&A prüfen und Storyboard/Preisplan entsprechend ergänzen."}
- {"uncertainty_de": "Unteraufträge/Eignungsleihe können Zusatzformulare erfordern; zugleich enthält der Rahmenvertrag ein Verbot der Übertragung der Leistung auf Dritte.", "source_file": "L03 Rahmenvertrag.pdf", "source_location": "PDF-Textabschnitt 4", "evidence_quote": "Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin darf die Ausführung der Leistung nicht auf\nDritte übertragen.", "blocker_status": "review", "next_action_de": "Geplantes Produktionssetup gegen Vertragsvorgabe prüfen; falls externe Leistungsteile vorgesehen sind, G3 Legal Review und ggf. Bieterfragen-/Risikoentscheidung."}
- {"uncertainty_de": "Finale Preise, Umsatzsteuerangaben und Versicherungsdeckungen dürfen nicht durch KI verbindlich festgelegt werden.", "source_file": "L02 Preisblatt.pdf", "source_location": "PDF-Textabschnitt 1", "evidence_quote": "Angaben zur Umsatzsteuer (Zutreffendes bitte ankreuzen und/oder ergänzen)\n\n☐ Es liegt eine Umsatzsteuerbefreiung vor gemäß _____________\n(Rechtsgrundlage)\n\n☐ Es wird grundsätzlich Umsatzsteuer mit einem Prozentsatz von ____%\nveranschlagt.", "blocker_status": "blocked", "next_action_de": "Pricing-Entwurf und Steuer-/Versicherungsangaben als Review-Entwurf vorbereiten; finale Werte nur nach menschlicher kaufmännischer und G3-Freigabe."}

## Downstream-Berechtigungen

- legal_agent_can_draft_forms: True
- marketing_agent_can_create_storyline: True
- pricing_agent_can_create_price_plan: True
- local_office_generation_allowed: False