# Anforderungs-Roadmap

Roadmap-Items: 25
Blocker: 3

## Reihenfolge

### ROAD-0001 - Submission: Abgabefrist, Fragefrist, Bindefrist und Zuschlags-/Vertragsstart zentral in Deadline-Tracker übernehmen und intern gegen Runner-Deadline spiegeln.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
09.06.2026 16.06.2026, 09:00 Uhr 17.07.2026
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Deadlines in Projektboard/Checkliste eintragen; interne Reminder für 09.06, 10.06, 16.06 09:00 und 17.07 setzen.

### ROAD-0002 - Submission: Kommunikations- und Abgabeweg (Vergabemarktplatz NRW) als Muss-Anforderung im Abgabeplan fixieren; Registrierungs-/Tool-Check (Bietertool/webbasierte Abgabe) vorbereiten.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Pitch Lead
NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Interne:r Owner:in meldet sich im Vergabemarktplatz an / prüft Zugang + Upload-Test (ohne Abgabe) mit Bietertool oder webbasierter Abgabe.

### ROAD-0003 - Formalia: Signatur-/Textform-Regel dokumentieren und im Abgabepaket-Plan berücksichtigen (Textform oder fortgeschrittene/qualifizierte Signatur/Siegel).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
Verfahren – mittels eines sog. Bietertools grundsätzlich auf drei Arten eingereicht werden:
1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB
2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel
3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Festlegen, welche der 3 Optionen genutzt wird; im Abgabe-Runbook als verbindlicher Schritt hinterlegen.

### ROAD-0004 - Formalia: Pflicht-Unterlagenliste für das Angebot gemäß Leistungsbeschreibung/Checkliste in eine Compliance-Liste (Muss/Kann) überführen.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
C.I.1.a) Beschreibung des Unternehmens X
C.I.1.b) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung per
Eigenerklärung X
C.I.1.c) Eigenerklärung des Bieters über die Profile der
vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter X
C.I.1.e) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) X
Wertungsdokumente
L02 Preisblatt X
C. VI. 3b) Storyboard einschließlich Styleframes X
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Compliance-Liste anlegen: (1) Angebotsschreiben 324, (2) Unternehmensbeschreibung max. 1 Seite, (3) Haftpflicht-Eigenerklärung, (4) Teamprofile, (5) Formular 521, (6) Preisblatt, (7) Storyboard+Styleframes.

### ROAD-0005 - Formalia: Hinweis: Checkliste nennt bei Bietergemeinschaftserklärung fälschlich „Formular 513“; intern korrigieren und Formular 531 nutzen (sofern Bietergemeinschaft relevant).

- Priorität: mittel
- Blocker: review
- Verantwortlich: Legal/Commercial Review
513) X
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Formularnummern-Abgleich: L01 nennt Formular 531; im Abgabeplan vermerken, dass für Bietergemeinschaft das vorhandene 531_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.docx zu verwenden ist.

### ROAD-0006 - Concept: Storyboard inkl. Styleframes als Wertungsunterlage erstellen: ca. 1 Minute, Thema „Landtagswahl 2027“, Format 9:16, Umfang max. 1–2 DIN A4 Seiten, ohne Sprecher.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
Animationsvideo ohne Sprecher mit ggfs. erklärendem animierten Text (maximal 1-
2 DIN A4 Seiten) zum Thema Landtagswahl 2027 im Format 9:16.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Konzeptlead erstellt Draft-Storyboard+Styleframes (1–2 Seiten), danach G2 Pitch-Review einplanen.

### ROAD-0007 - Concept: Gestaltungsanforderungen (CD-Handbuch) in Storyboard/Styleframes berücksichtigen (Logo/Schutzzone/weiß, Farben, Typografie).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Strategy Lead
einzuhalten. Innerhalb dieser Schutz zone
dürfen weder T exte, noch Bilder oder
andere grafische Elemente hineinragen.
Das Logo muss immer auf Weiß stehen.
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Design-Check in Styleframes: Logo auf Weiß, Schutzzone, Farb-/Typo-Parameter aus CD-Handbuch anwenden.

### ROAD-0008 - Production: Leistungsumfang/Produktionspipeline im Angebot (Konzeptteil) konsistent zu geforderten Formaten beschreiben: i. d. R. 9:16, 30–60 Sekunden, ohne Sprecher, Toneffekte/Hintergrundmusik; plus Endkonfektionierung Vor-/Abspann.

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Production Lead
(je nach Auftrag) wie folgt zu erstellen:
 Ohne Sprecher oder Sprecherin, rein visuell, Toneffekte und/oder Hintergrundmusik
 i.d.R. 9:16-Format mit einer Länge zwischen 30 und 60 Sekunden
[...] 4. Endkonfektionierung inklusive Vor- und Abspanns nach Vorgaben und in enger
Abstimmung mit dem Auftraggeber,
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Produktions-/QA-Kapitel entwerfen: Workflow von Layoutkonzept → Storyboard → Illustration/Animation → Ton → Post → Endkonfektionierung.

### ROAD-0009 - Production: Barrierefreiheit als Muss-Leistung in Konzept und Produktions-Checkliste operationalisieren (unklarer Standard/Definition → ggf. Bieterfrage vorbereiten).

- Priorität: hoch
- Blocker: review
- Verantwortlich: Production Lead
- Output: pitch package
- Nächste Aktion: Interne Klärung: Welche Maßnahmen (z. B. Untertitel/Lesbarkeit/Kontraste) werden angeboten; parallel Bieterfrage-Entwurf erstellen, welche Barrierefreiheitskriterien der AG konkret erwartet.

### ROAD-0010 - Pricing: Preisblatt vollständig ausfüllen (netto/brutto) inkl. Minutenpreis Animationsvideo, Sekundenpreis zusätzliche Korrekturen ab 4. Schleife,