# Inhaltliches Ausschreibungsbriefing

Projekt: Stifterverband

## Kurzlage für Pitch Lead

Ausgeschrieben ist: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, innerhalb des- sen die Beauftragung von Filmproduktionen bedarfsabhängig erfolgt.

Realistisch zu erarbeiten und abzugeben sind: Abgabeform, Anlagen und Fristen klären; Konzept-/Leistungsteil schreiben; Antwort entlang der Zuschlagskriterien ausrichten; Preisblatt im Originalformat befüllen; Formulare und Erklärungen ausfüllen; Referenzen, Team und Unternehmensnachweise belegen; Storyboard/Drehbuch konkret ausarbeiten; Grafik-/Designbedarf als Auftrag und finale Designprüfung planen.

Konkret angefragt sind laut Unterlagen vor allem: Leistungsbeschreibung vollständig berücksichtigen; Erklärungen und Nachweise einreichen; Preisblatt/Formular befüllen; fristgerechte Angebotsabgabe sicherstellen.

Nicht automatisch finalisierbar: Grafiken, Layouts, Key Visuals oder Bildassets sind nur als Briefing/Storyboard/Text vorbereitbar; finales Design und Export brauchen gestalterische Prüfung. Finale Preise, Rabatte, Optionsjahre, Steuerlogik und kaufmännische Freigaben müssen manuell entschieden werden. Unterschriften, Signaturen und rechtsverbindliche Erklärungen dürfen nicht automatisch finalisiert werden.


## 1. Was wird ausgeschrieben?

- Die Ausschreibung gliedert sich in folgende Leistungspakete: • Leistungspaket 1 (AP 1): Videoproduktion und Postproduktion • Leistungspaket 2 (AP 2): Animation, Grafik und Visualisierung • Leistungspaket 3 (AP 3): Zusatzleistungen, Beratung und Mehraufwände (Bedarfspositionen) Die Leistungen werden in ei ... [gekürzt]
- Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, innerhalb des- sen die Beauftragung von Filmproduktionen bedarfsabhängig erfolgt.
- Vergabegegenstand ist daher ein Rahmenvertrag über Medienproduktion für Lernangebote im MINT-Cam- pus 2.0.
- JUNI 2026 ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG: RAHMENVERTRAG ÜBER MEDIEN- PRODUKTIONEN FÜR LERNANGEBOTE IM MINT-CAMPUS 2.0 Leistungsbeschreibung .
- LEISTUNGSANFORDERUNGEN 2.1 Gegenstand der Ausschreibung/Leistungspakete Der zu vergebende Rahmenvertrag umfasst die Medienproduktion für den MINT-Campus 2.0 zur medialen Umsetzung digitaler Lernangebote beim Stifterverband.

## 2. Was muss realistisch erarbeitet und abgegeben werden?

- Aufforderung/Teilnahmebedingungen auswerten: Abgabeform, Anlagen, Fristen, Bieterfragen und formale Vorgaben klären.
- Leistungs- und Konzeptteil erarbeiten: angefragte Leistungen, Vorgehen, Qualitätssicherung und Projektlogik nachvollziehbar beschreiben.
- Zuschlagskriterien in die Antwort übersetzen: Konzept, Nachweise und Preisargumentation an der Bewertungslogik ausrichten.
- Preisblatt/Kostenblatt im Originalformat befüllen und alle Mengen, Einheiten, Optionsjahre und Pflichtfelder fachlich prüfen.
- Vorgegebene Formulare und Erklärungen im Originalformat ausfüllen; fehlende echte Nutzereingaben separat einsammeln.
- Eignungsnachweise, Referenzen, Team-/Unternehmensangaben und Umsatz-/Versicherungsangaben prüfen und passend belegen.
- Konzept-/Storyboard-Fassung erarbeiten: Bildbeschreibung, On-Screen-Text, Bewegung, Ton und Zweck pro Szene konkretisieren.
- Grafik-/Designbedarf als Arbeitsauftrag festhalten: benötigte Visuals, Formate, Inhalte und finale Designprüfung planen.

## 3. Was wird konkret angefragt?

- Die Bieter werden aufgefordert, mit dem Angebot bei der Vergabestelle folgende Nachweise vorzulegen: ANLAGEN- NUMMER ZUM AN- GEBOT NACHWEIS QUELLE VORZULEGEN AUCH VON JEDEM MITGLIED EINER BIETERGEMEIN- SCHAFT BEI EIGNUNGSLEIHE VORZULEGEN AUCH VON JEDEM DRITTEN E-1.1 Eigenerklärung der Bietergemeinschaft ... [gekürzt]
- Folgende Unterlagen sind dem Angebot beizufügen: ☒ Anlage ANG 4 Angebotsschreiben ☒ Anlage ANG 5 ausgefülltes Preisblatt ☒ ggf.
- Anlage ANG 11 Verzeichnis Unteraufträge ☒ Anlage ANG 12 Formblatt Referenzen ☒ Anlage ANG 13 Eigenerklärung Datenschutz und Vertraulichkeit ☒ Umsetzungsskizzen Bewertungskriterium „Gestaltungs- und Umsetzungsqualität (siehe Anlage ANG 3) ☒ ggf.
- Handelsregisterauszug / Gemeinnützigkeitsnachweis Der Bieter kann an Stelle der geforderten Erklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß §§ 35 Abs.
- Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
- Jedes Angebot und die mit einzusendenden Formulare müssen eindeutig gekennzeichnet sein.
- Fordert der Auftraggeber Unterlagen nach, sind diese in gleicher Form wie das Angebot einzureichen.
- Spätere Berichtigungen und Änderungen am Angebot müssen zweifelsfrei sein und sind in der gleichen Art wie das ursprüngliche Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.

## 4. Nicht automatisch finalisierbar

- Grafiken, Layouts, Key Visuals oder Bildassets sind nur als Briefing/Storyboard/Text vorbereitbar; finales Design und Export brauchen gestalterische Prüfung.
- Finale Preise, Rabatte, Optionsjahre, Steuerlogik und kaufmännische Freigaben müssen manuell entschieden werden.
- Unterschriften, Signaturen und rechtsverbindliche Erklärungen dürfen nicht automatisch finalisiert werden.
- Portalabgabe, Datei-Upload und externe Kommunikation bleiben manuelle Schritte außerhalb des Systems.
- Rechtliche, Datenschutz-, Versicherungs- und Vertragsangaben brauchen fachliche Prüfung vor externer Nutzung.

## 5. Vor der Weiterarbeit prüfen

- Preisblatt-Originalformat prüfen; keine Ersatzdatei erzeugen, wenn ein Word-/Excel-/PDF-Preisblatt vorgegeben ist.
- Fristen, finale Preise, rechtliche Erklärungen und Abgabeweg vor externer Nutzung prüfen.