# Formalia / Recht / Erklärungen

Die Formalia werden als vorbereitete Formular- und Erklärungssammlung aufgebaut. Standardfälle sind vorausgefüllt; bindungsnahe Angaben werden in der internen Freigabestrecke separat dokumentiert.

## Umfang der vorbereiteten Unterlagen

- Erkannte Formalia-Punkte: 67
- Vorbereitete Formulare: 7
- Sichere Füllungen: 30
- Inhaltliche Einfügungen: 17
- Ausstehende Angaben: 18

## Zentrale Entscheidungen

| Thema | Vorgesehene Angabe | Einordnung |
| --- | --- | --- |
| Unteraufträge / Nachunternehmer | Nein, keine Unteraufträge/Nachunternehmer vorgesehen. Abweichend nur bei im konkreten Pitch externe Leistungspartner verbindlich eingesetzt werden sollen. | Standardangabe |
| Bietergemeinschaft | Nein, contentkueche bietet allein an; keine Bewerber-/Bietergemeinschaft. Abweichend nur bei eine gemeinsame Angebotskonstellation ausdrücklich geplant ist. | Standardangabe |
| Datenschutz / AVV | Vertragspunkt: AVV/Datenschutzpflichten als Vertragspunkt gesondert abbilden. | Vertragspunkt |
| Angebotsschreiben | Angebots-/Steuerfelder mit Company Evidence vorbereiten; USt-/Steuerdaten aus den hinterlegten Unternehmensdaten übernehmen und kaufmännisch abstimmen. | Unternehmensdaten |
| Bindefrist | Sichere Basisdaten werden aus den hinterlegten Unternehmensdaten übernommen; sensible Angaben bleiben eindeutig als Felder gekennzeichnet. | fachliche Angabe |
| Vertragsannahme | Legal/kaufmännische Abstimmung: Vertragsannahme und Bindefrist prüfen. | Vertragspunkt |
| Nutzungsrechte | Sichere Basisdaten werden aus den hinterlegten Unternehmensdaten übernommen; sensible Angaben bleiben eindeutig als Felder gekennzeichnet. | fachliche Angabe |
| Barrierefreiheit | Sichere Basisdaten werden aus den hinterlegten Unternehmensdaten übernommen; sensible Angaben bleiben eindeutig als Felder gekennzeichnet. | fachliche Angabe |
| KI-Kennzeichnung | Der Formularwortlaut wird unverändert übernommen. | Formularwortlaut |
| Releases | Der Formularwortlaut wird unverändert übernommen. | Formularwortlaut |
| Lizenzen / Fremdkosten | Sichere Basisdaten werden aus den hinterlegten Unternehmensdaten übernommen; sensible Angaben bleiben eindeutig als Felder gekennzeichnet. | fachliche Angabe |
| Vertraulichkeit | Der Formularwortlaut wird unverändert übernommen. | Formularwortlaut |
| Ausschlussgründe | Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen entsprechend dem Formular übernehmen. | Standardangabe |
| Russland-Sanktionen | Erklärung gemäß Formular übernehmen, sofern keine Russland-Bezüge im Sinne der Erklärung vorliegen. | Standardangabe |
| Neutralität / Interessenkonflikte | Neutralitätserklärung entsprechend Formular vorbereiten. Abweichend nur bei konkrete Vorbefassungen oder Interessenkonflikte bestehen. | Standardangabe |
| Unternehmensdarstellung | Aus Company Evidence vorbereitbar: Basis-/Registerdaten aus belegter Quelle vorbefüllen, Eingaben für fehlende Steuer-/Registerdetails nutzen, . | Unternehmensdaten |
| Umsatzangaben | Umsatzwerte nicht leer lassen: per Company-Evidence-Import aus BGetem oder anderen Nachweis-Pitches belegen, dann als Formularwert vorbereiten und final durch Geschäftsführung/kaufmännische… | Unternehmensdaten |
| Haftpflichtversicherung | Versicherungsformular für die Formularfüllung vorbereiten: bekannten Nachweis referenzieren, Versicherer/Deckungssummen/Gültigkeit per Company-Evidence-Import ergänzen, . | Unternehmensdaten |

## Formularstand

| Formular | Vorbereitete Angaben | Ausstehende Angaben |
| --- | ---: | --- |
| 03.03.1 Darstellung Erfahrung Personal.docx | 4 | keine fachliche Lücke markiert |
| 03.04.1 leistungsbezogene Unterlage.docx | 3 | keine fachliche Lücke markiert |
| 03.07 Eigenerklärung Unternehmensdarstellung.docx | 24 | Unterschrift/Datum; Registerdaten: bekannte Company-Evidence-Werte eingefügt/notiert; |
| 03.09 Eigenerklärung zum Umsatz.docx | 3 | Umsatz; Unterschrift/Datum; Standardentscheidung Eignungsleihe: keine vorgesehen; Verpflichtungserklärungen Dritter nur bei konkreter Abweichung ergä… |
| 03.10 Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung.docx | 10 | Unterschrift/Datum; Standardentscheidung Eignungsleihe: keine vorgesehen; Verpflichtungserklärungen Dritter nur bei konkreter Abweichung ergänzen.; V… |
| 03.15 Eigenerklärung zur Bewerber-Bietergemeinschaft.docx | 9 | Unterschrift/Datum; Standardentscheidung Bietergemeinschaft: contentkueche bietet allein an; nur bei konkreter Abweichung ergänzen. |
| 03.17 Eigenerklärung zur Eignungsleihe.docx | 6 | Versicherung; Umsatz; Unterschrift/Datum |