Sparkassse_Muensterland_Live-Test: Entwurf verbessern

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Die Unterlage fordert Arbeitsbeispiele und Projekte im Radsport-/Pressearbeitskontext; zugleich ist die Anwendbarkeit auf das Social-Media-Verfahren noch fachlich zu prüfen. Bis zur Los-/Leistungsabgrenzung bleibt dieses Artefakt REVIEW-pflichtig. Auslöser/Quelle: 2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf. Nächster Schritt: Vergabe-Nr., Leistungsgegenstand und Los-/Anlagenbezug prüfen; falls anwendbar, Arbeitsbeispiele/Nachweise beschaffen, sonst im Compliance-Tracker mit Quelle als nicht anwendbar markieren.\\\",\\\"required\\\":true,\\\"production_status\\\":\\\"ARBEITSDATEIEN_ZUGEORDNET\\\",\\\"target_format_de\\\":\\\"offen\\\",\\\"create_button_label_de\\\":\\\"Jetzt erstellen\\\",\\\"create_allowed_now\\\":true,\\\"create_allowed_note_de\\\":\\\"Es gibt bereits Arbeitsdateien. Agent soll gezielt ergänzen oder verbessern, nicht neu erfinden.\\\"},\\\"source_evidence\\\":{\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 4, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"- aktueller und umfangreicher radsportbezogener Medienverteiler in Deutschland sowie bestehende persönliche Kontakte zu relevanten Redakteur*innen, nachzuweisen durch mindestens zwei Arbeitsbeispiele in den vergangenen fünf Jahren, - aktuelle Kenntnisse des Profi- und Jedermann-Radsports, nachzuweisen durch mindestens drei Projekte aus der Pressearbeit für vergleichbare Radsport- Veranstaltungen und/oder Teams / Sportler*innen / Sponsoren in den vergangenen fünf Jahren,\\\",\\\"evidence_required\\\":true,\\\"source_sanitization\\\":{}},\\\"artifact_source_context\\\":{\\\"purpose_de\\\":\\\"Kuratiertes Kontextpaket für genau dieses Artefakt. Der Agent soll damit konkrete Inhalte erzeugen, nicht nur fehlende Quellen melden.\\\",\\\"payload_policy_de\\\":\\\"Nur für lokalen Review. Zitate/Belege nutzen, keine finalen Zusagen ableiten.\\\",\\\"source_files_considered\\\":[\\\"2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\",\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\"],\\\"requirements_roadmap_items\\\":[{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0004\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Concept\\\",\\\"task\\\":\\\"Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ als wertungsrelevantes Angebotsartefakt erstellen und strikt entlang der Bewertungsmatrix/Unterkriterien strukturieren.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Fügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ bei.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Strategy Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Konzept-Agent/Strategie: Konzeptgliederung aus Bewertungsmatrix ableiten (Kapitelüberschriften = Kriterien), dann Draft erstellen; QA-Agent später gegen Zuschlagslogik prüfen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0005\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Concept\\\",\\\"task\\\":\\\"Storyline/Angebotsstruktur auf Gewichtung ausrichten: Preis 40% vs. Fachkompetenz 60% (mehr Evidenz/Begründung/Methodik im Qualitäts-/Fachkompetenzteil).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (40 %) vor allem die spezifische Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Management (60 %) bewertet.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Strategy Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead: Angebotsartefakte priorisieren (Konzept + Nachweise/Referenzen) und Review-Gate G2 so planen, dass 60%-Teil zuerst steht.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]}],\\\"source_evidence_chunks\\\":[{\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 1, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf#text-1\\\",\\\"text\\\":\\\"Nr. Kommuni-\\\\nkation vom:\\\\nDokument/Thema Position im Dokument\\\\n1 11.06.2026 Erfahrungen\\\\nWie stark gewichten Sie die genannte \\\\\\\"nachweisbare Erfahrung im Umgang mit der\\\\nMarke \\\\\\\"Sparkassen Münsterland Giro\\\\\\\" bzw. vergleichbaren Marken im Sport- oder\\\\nEventumfeld?\\\\nBzw. Unterschiede zwischen Erfahrung beim \\\\\\\"Sparkassen Münsterland Giro\\\\\\\", anderer\\\\nEvents und grundsätzlicher Erfahrung im Bereich Social Media marketing?\\\\nDie nachweisbare Erfahrung mit der Marke „Sparkassen Münsterland Giro“ wird als\\\\nvorteilhaft angesehen, stellt jedoch kein zwingendes Kriterium dar.\\\\nBei der Bewertung der Referenzen wird grundsätzlich zwischen folgenden\\\\nErfahrungsbereichen differenziert:\\\\nErfahrung mit dem Sparkassen Münsterland Giro selbst,\\\\nErfahrung mit vergleichbaren Sport-, Event- oder Sponsoringformaten sowie\\\\nallgemeine Erfahrung im Bereich Social-Media-Management und -Marketing.\\\\nReferenzen aus vergleichbaren Sport- und Eventumfeldern werden als gleichwertig\\\\nbzw. weitgehend gleichwertig angesehen, sofern sie hinsichtlich Größe,\\\\nZielgruppenansprache, Kommunikationsanforderungen und Aufgabenstellung mit\\\\ndem Sparkassen Münsterland Giro vergleichbar sind.\\\\nEntscheidend für die Bewertung ist insbesondere die nachgewiesene Fähigkeit,\\\\nSocial-Media-Strategien erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen, Communities zu\\\\nbetreuen, relevante Inhalte zu erstellen sowie Reichweite und Interaktion für\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2, Dokument hat 1 Seiten\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf#text-2\\\",\\\"text\\\":\\\"Veranstaltungs- und Sponsoringformate zu erzielen.\\\\nEine bereits bestehende Erfahrung mit dem Sparkassen Münsterland Giro kann\\\\neinen zusätzlichen Mehrwert hinsichtlich Marken- und Zielgruppenkenntnis darstellen,\\\\nführt jedoch nicht automatisch zu einer bevorzugten Bewertung gegenüber Anbietern\\\\nmit einschlägigen und vergleichbaren Referenzen aus dem Sport- oder Eventbereich.\\\\n2 12.06.2026 Nachfrage Leistungsumfang\\\\nFür die wirtschaftliche Kalkulation des Projektes bitten wir um Konkretisierung des\\\\nerwarteten Leistungsumfangs bzw. um die Angabe eines Vergütungs- oder\\\\nStundenrahmens für die ausgeschriebenen Leistungsbausteine. Der Umfang der\\\\nLeistungen (u. a. Content-Erstellung, Community Management, Reporting, Paid Social\\\\nund Vor-Ort-Betreuung) ist aus den Vergabeunterlagen derzeit nicht eindeutig\\\\nquantifizierbar.\\\\nHilfsweise bitten wir um die Angabe eines groben jährlichen Budgetrahmens, damit die\\\\nBieter den erwarteten Leistungsumfang angemessen einordnen und wirtschaftlich\\\\nkalkulieren können.\\\\nEine Konkretisierung des Leistungsumfangs in Form von Stundenkontingenten,\\\\nfesten Abrufmengen oder einem Budgetrahmen erfolgt bewusst nicht. Ziel der\\\\nAusschreibung ist es, geeignete Agenturen zu identifizieren, die auf Basis der\\\\nbeschriebenen Ziele, Zielgruppen und Leistungsbausteine ein schlüssiges,\\\\nbedarfsgerechtes und wirtschaftliches Leistungskonzept entwickeln und anbieten.\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-1\\\",\\\"text\\\":\\\"L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G\\\\nSocial-Media-Management-Leistungen für den\\\\nSparkassen Münsterland Giro 2027 (+Option)\\\\nVorbemerkungen\\\\nAm 03.10.2027, sowie in den folgenden drei Jahren, findet im Münsterland und der Stadt Münster der nächste „Sparkassen Münsterland Giro“ statt.\\\\nZu diesem Anlass sollen die Dienstleistungen zum Social-Media-Management beauftragt werden.\\\\nDie Dienstleistungen werden zunächst für das Jahr 2027 beauftragt.\\\\nEs besteht die Option für Folgeaufträge für die Jahre 2028 bis 2030. Der Angebotspreis bleibt für diese jährlichen optionalen Weiterbeauftragungen in den Jahren 2027 bis 2030 gleich, d.h. es erfolgt keine Preisanpassung.\\\\nDie Option für einen Folgeauftrag wird jeweils im November eines Jahres für das folgende Kalenderjahr durch die Auftraggeberin beauftragt.\\\\nLeistungszeitraum ist das Jahr 2027 von der Auftragserteilung bis Jahresende; in den Folgejahren jeweils das Gesamtjahr.\\\\nEs besteht die Notwendigkeit von ca. zehn bis fünfzehn Präsenzterminen vor Ort (entweder in Münster oder in einem wechselnden Ort, je nach Streckenverlauf, im Umkreis der Stadt Münster). Eine zusätzliche Abrechnung von Reisekosten bzw. Spesen ist nicht möglich; diese müssen ggfs.in die Kalkulation mit eingerechnet werden.\\\\nFür die erforderliche Präsenz vom 02.10. - 03.10.2027 wird vom Veranstalter bei Bedarf ein Hotelzimmer und ein Fahrzeug bereitgestellt.\\\"},{\\\"source_file\\\":\\\"Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"chunk_id\\\":\\\"OneDrive_1_25-06-2026/leistungsbeschreibungen/Leistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx#text-2\\\",\\\"text\\\":\\\"Bei der Angebotswertung werden neben dem Preis (40 %) vor allem die spezifische Fachkompetenz im Bereich Social-Media-Management (60 %) bewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit der höchsten Punktzahl gemäß nachfolgender Bewertungsmatrix und erhält den Zuschlag.\\\\nFügen Sie Ihrem Angebot entsprechende erforderliche und geeignete Nachweise, Referenzen sowie ein formloses Kurzkonzept „Fachkompetenz Social-Media-Management“ bei.\\\\nKommt es bei der Ermittlung der erreichten Punktzahl zu Punktgleichheiten zwischen Bietern, entscheidet das Los.\\\\nBewertungsmatrix:\\\\nPreis max. 10 Punkte Gewichtung: 40%\\\\nDas Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhalten alle Angebote, die doppelt so hoch oder höher liegen. Alle anderen Angebotspreise erhalten den entsprechenden prozentualen Anteil der maximalen Punktzahl. Das Ergebnis wird auf 2 Kommastellen gerundet.\\\\nFachkompetenz Social Media Management max. 10 Punkte Gewichtung: 60%\\\\nungenügend 0 Punkte\\\\nschlecht 2 Punkte\\\\nausreichend 4 Punkte\\\\nbefriedigend 6 Punkte\\\\ngut 8 Punkte\\\\nsehr gut 10 Punkte\\\\nBitte fügen Sie dem Angebot entsprechende Nachweise und Referenzen bei, die folgende Fachkompetenz darlegen:\\\\nAnforderungen an den Auftragnehmer\\\\nBitte fügen Sie Ihrem Angebot aussagekräftige Nachweise, Referenzen sowie relevante Projektbeispiele bei, aus denen die nachfolgenden fachlichen und strategischen Kompetenzen hervorgehen:\\\"}],\\\"local_working_file_context\\\":[{\\\"path\\\":\\\"human_review_checklist.md\\\",\\\"status\\\":\\\"GEPLANT_ODER_ERZEUGT\\\",\\\"purpose_de\\\":\\\"Vom Artefaktentscheid als Arbeitsdatei vorgesehen.\\\"},{\\\"path\\\":\\\"knowledge/case_library.json\\\",\\\"status\\\":\\\"KNOWLEDGE_CONTEXT\\\",\\\"purpose_de\\\":\\\"Freigegebene und zu pruefende Case-Kandidaten fuer Referenzartefakte.\\\",\\\"text_excerpt\\\":\\\"{\\\\n  \\\\\\\"schema\\\\\\\": \\\\\\\"contentkueche.case_library.v1\\\\\\\",\\\\n  \\\\\\\"status\\\\\\\": \\\\\\\"draft_from_case_json_company_sources_website_and_user_context\\\\\\\",\\\\n  \\\\\\\"created_at\\\\\\\": \\\\\\\"2026-06-04\\\\\\\",\\\\n  \\\\\\\"policy\\\\\\\": \\\\\\\"Pruefbare Case- und Referenzbibliothek fuer Pitch-Entwuerfe, Matching und Auswahl passender Referenzen. Darf als Vorschlag genutzt werden, aber Kennzahlen, Kundennamen, Testimonials, Laufzeiten und Freigabestatus muessen vor externer Verwendung human-reviewed werden.\\\\\\\",\\\\n  \\\\\\\"source_note\\\\\\\": \\\\\\\"Erweitert aus 01-case_library.json, BG-ETEM-Referenzunterlagen, HVB-Agenturvorstellung, Screenshots aus einer weiteren Praesentation, der oeffentlichen Website contentkueche.de/cases/ und Nutzerkontext vom 2026-06-04. Company-Brain-Stichwortsuche fand keine eigene Case-Library-Datei; die interne Team-/Kundenlogik bleibt nur Kontext, nicht Case-Quelle. Erweitert am 2026-06-05 um Nutzer-Referenzdateien IFAT worldwide LinkedIn Newsletter und ISPO 2025 Webinarserie.\\\\\\\",\\\\n  \\\\\\\"draft_use_allowed\\\\\\\": true,\\\\n  \\\\\\\"human_review_required\\\\\\\": true,\\\\n  \\\\\\\"recommended_reviewers\\\\\\\": [\\\\n    \\\\\\\"Constantin Duge\\\\\\\",\\\\n    \\\\\\\"Nadine Meyer\\\\\\\",\\\\n    \\\\\\\"Sarah Loderer\\\\\\\",\\\\n    \\\\\\\"zustaendige PMs je Kunde\\\\\\\"\\\\n  ],\\\\n  \\\\\\\"source_documents\\\\\\\": [\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"01-case_library.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"user_files/01-case_library.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"existing_structured_draft\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"02-agenturvorstellung_contentkueche_HVB-1-.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"user_files/02-agenturvorstellung_contentkueche_HVB-1-.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"pitch_deck\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"05-3.Cases.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"user_files/05-3.Cases.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"bgetem_formal_reference_forms\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"15-Referenzen_Gemaess_Ziffer-3-f_final.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"user_files/15-Referenzen_Gemaess_Ziffer-3-f_final.pdf\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"bgetem_pitch_reference_deck\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"Screenshots 2026-06-04 23.03\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_paths\\\\\\\": [\\\\n        \\\\\\\"user_files/03-Screenshot-2026-06-04-at-23.03.20.png\\\\\\\",\\\\n        \\\\\\\"user_files/04-Screenshot-2026-06-04-at-23.03.29.png\\\\\\\",\\\\n        \\\\\\\"user_files/05-Screenshot-2026-06-04-at-23.03.52.png\\\\\\\",\\\\n        \\\\\\\"user_files/06-Screenshot-2026-06-04-at-23.03.58.png\\\\\\\"\\\\n      ],\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"screenshots_from_case_deck\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"contentkueche.de/cases/\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"url\\\\\\\": \\\\\\\"https://contentkueche.de/cases/\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"public_website\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"User context vom 2026-06-04\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"user_provided_context\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"notes\\\\\\\": [\\\\n        \\\\\\\"IAA Mobility ist von 2021.\\\\\\\",\\\\n        \\\\\\\"ISPO ist von 2019 bis 2025.\\\\\\\",\\\\n        \\\\\\\"INHORGENTA ist von 2024 und 2025.\\\\\\\"\\\\n      ]\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"ifat-worldwide-linkedin-newsletter-project-reference.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"/Users/conna/Desktop/Knowledge upgedated/Case Referenzen/ifat-worldwide-linkedin-newsletter-project-reference.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"user_provided_project_reference_json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"imported_at\\\\\\\": \\\\\\\"2026-06-05\\\\\\\"\\\\n    },\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"title\\\\\\\": \\\\\\\"messe-muenchen-ispo-2025-webinarserie.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"local_path\\\\\\\": \\\\\\\"/Users/conna/Desktop/Knowledge upgedated/Case Referenzen/messe-muenchen-ispo-2025-webinarserie.json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"source_type\\\\\\\": \\\\\\\"user_provided_project_reference_json\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"imported_at\\\\\\\": \\\\\\\"2026-06-05\\\\\\\"\\\\n    }\\\\n  ],\\\\n  \\\\\\\"cases\\\\\\\": [\\\\n    {\\\\n      \\\\\\\"id\\\\\\\": \\\\\\\"CASE-ISPO-INHORGENTA-EVENT-CONTENT\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"kunde\\\\\\\": \\\\\\\"ISPO & INHORGENTA / Messe Muenchen\\\\\\\",\\\\n      \\\\\\\"titel\\\\\\\": \\\\\\\"Event Marketing: Drei bis vier Tage E\"}",
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