Sparkasse_M_nsterland: Entwurf verbessern

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Auslöser/Quelle: 2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx. Nächster Schritt: Formularfelder als lokales Draft-Fill-Briefing vorbereiten; Unternehmensdaten nur aus geprüfter Company Evidence übernehmen; G3-Review vor finaler Version.\\\",\\\"required\\\":true,\\\"production_status\\\":\\\"ARBEITSDATEIEN_ZUGEORDNET\\\",\\\"target_format_de\\\":\\\"Formular\\\",\\\"create_button_label_de\\\":\\\"Jetzt erstellen\\\",\\\"create_allowed_now\\\":true,\\\"create_allowed_note_de\\\":\\\"Es gibt bereits Arbeitsdateien. Agent soll gezielt ergänzen oder verbessern, nicht neu erfinden.\\\"},\\\"source_evidence\\\":{\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle 52.01.04\\\",\\\"evidence_required\\\":true,\\\"source_sanitization\\\":{}},\\\"artifact_source_context\\\":{\\\"purpose_de\\\":\\\"Kuratiertes Kontextpaket für genau dieses Artefakt. Der Agent soll damit konkrete Inhalte erzeugen, nicht nur fehlende Quellen melden.\\\",\\\"payload_policy_de\\\":\\\"Nur für lokalen Review. Zitate/Belege nutzen, keine finalen Zusagen ableiten.\\\",\\\"source_files_considered\\\":[\\\"2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx\\\",\\\"source_acquisition_request_json\\\",\\\"321 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf\\\",\\\"312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf\\\",\\\"521 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf\\\",\\\"523 EU 04-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx\\\",\\\"531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx\\\",\\\"512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf\\\",\\\"513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf\\\",\\\"511 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx\\\",\\\"325 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf\\\",\\\"533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer-_auf gesonderte Anforderung.docx\\\",\\\"533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx\\\",\\\"534b-Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docx\\\",\\\"534a 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx\\\"],\\\"requirements_roadmap_items\\\":[{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0001\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"Rahmenvertrag / Vertragsmuster beschaffen (kritische fehlende Rolle) und anschließend Vertragsreview durchführen (insb. Leistungs-/Vergütungslogik, Laufzeit/Optionen, Kündigung, Rechte, Haftung).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"source_acquisition_request_json\\\",\\\"source_location\\\":\\\"role_requests[0] / blocking_reason\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Rahmenvertrag / Vertragsmuster wurde nicht im Pitchordner erkannt.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"blockierend\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Make/SharePoint Read-only: rekursiv nach Dokumenten mit Mustern *Rahmenvertrag*, *Rahmenvereinbarung*, *Vertragsmuster*, *EVB*, *Vertrag* suchen und Originaldatei bzw. extrahierten Text bereitstellen; danach Pipeline erneut ausführen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0004\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Bindefrist (Angebotsbindung) und zugehörige konkrete Datumsangabe(n) in der „Anfrage zur Angebotsabgabe“ verifizieren und in den Fristenplan übernehmen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"321 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 3\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.\\\\nSofern der Zuschlag auf Ihr Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist nicht erteilt wurde , konnte Ihr Angebot\\\\nnicht berücksichtigt werden.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"PDF Seite(n) prüfen (insb. Umseite/Seite 2): Bindefrist-Datum, Abgabefrist, ggf. Kommunikations-/Fragefrist extrahieren; falls nicht vorhanden: BLOCKIERT und Bieterfrage-Vorschlag vorbereiten.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0005\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Submission\\\",\\\"task\\\":\\\"Einreichungsform festlegen (Textform §126b BGB vs. fortgeschrittene/qualifizierte Signatur/Siegel) und internen Upload-Prozess im Bietertool vorbereiten (Dateiformate, Verschlüsselung, Zeitpuffer).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"312_322 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"1) Einreichung in Textform nach § 126b BGB\\\\n2) Einreichung mit fortgeschrittener elektronischer Signatur bzw. fortgeschrittenen elektronischen Siegel\\\\n3) Einreichung mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. qualifizierten elektronischen Siegel.\\\\nIn allen drei Fällen erfolgen das Hochladen, die Verschlüsselung des Teilnahmeantrags/Angebotes und die\\\\nWeiterleitung mit dem zur Verfügung gestellten Bietertool.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Pitch Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Submission-Owner festlegen; Signaturfähigkeit intern klären; Test-Upload (ohne Abgabe) im Bietertool einplanen; finale Wahl im Gate G3 dokumentieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0006\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Submission\\\",\\\"task\\\":\\\"Abgabepaket/Anlagenliste aus dem Anschreiben ableiten und gegen tatsächliche vorhandene Dateien spiegeln (Vollständigkeitscheck).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"321 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 3\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Anlagen:\\\\nLeistungsbeschreibungen\\\\n2026-0401-52 Unternehmenskommunikation 1-3.pdf\\\\nLeistungsbeschreibung_SocialMedia _SMG_2027.docx\\\\nVom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende ... [gekürzt]\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Pitch Lead\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Im Original-PDF (vollständig, ohne Kürzung) die Liste „Vom Unternehmen auszufüllende…“ vollständig extrahieren und als Submission-Checklist führen; fehlende Anlagen sofort anfordern.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0007\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Angebotsschreiben (Formular 324) ausfüllen (Unternehmensdaten, Vergabe-/Geschäftszeichen etc.) und als Teil der Abgabe einplanen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer\\\\nGeschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle | Geschäftszeichen der Vergabestelle\\\\n52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04 | 52.01.04\\\\nVergabe-Nr. der Vergabestelle | ... [gekürzt]\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formular lokal befüllen (Draft), dann Human Review G3 (Formalia/Legal) vor finaler Versionierung.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0008\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) ausfüllen und abgabefertig machen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"521 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 1, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"VHB NRW Formular 521\\\\n02/2024 Eigenerklärung Ausschlussgründe\\\\n1\\\\nEigenerklärung\\\\n1. Ich/Wir erkläre(n), dass\\\\n− keine Person, deren Verhalten 1 meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig\\\\nverurteilt oder gegen meinem/unserem Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes\\\\nüber Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach2:\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formular 521 in lokaler Draft-Fassung ausfüllen; rechtlich/organisatorisch durch zuständige GF/Legal im Gate G3 prüfen lassen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0009\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ausfüllen; ggf. Unterauftragnehmer-/Eignungsleihe-Bezug mitprüfen.\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"523 EU 04-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht zu den genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,\\\\ndurch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,\\\\ndurch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die ein ... [gekürzt]\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formular 523 EU ausfüllen; falls Unterauftragnehmer/Eignungsleihe geplant: Erklärung konsistent für alle relevanten Parteien dokumentieren; Human Review G3.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0012\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Bietergemeinschaft nur falls zutreffend: Entscheidung dokumentieren und Formular 531 vorbereiten/ausfüllen (inkl. bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldnerhaftung).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 1\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Wir erklären, dass wir im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften werden.\\\\nBevollmächtigter Vertreter, der die aufgeführten Mitglieder der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gegenüber dem ... [gekürzt]\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Pitch Lead: Entscheidung „Einzelbieter vs. Bietergemeinschaft“ treffen; falls Einzelbieter: als „nicht anwendbar“ in Formalia-Tracker dokumentieren.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0018\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"Vertragsbedingungen prüfen: Rangfolge bei Widersprüchen und Ausschluss eigener AGB (Risiko für Standard-AGB/Leistungsannahmen).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 2\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"2. Bei Widersprüchen im Vertrag gelten nacheinander\\\\na) die Leistungsbeschreibung\\\\nb) Besondere Vertragsbedingungen\\\\nc) etwaige Ergänzende Vertragsbedingungen\\\\nd) etwaige Zusätzliche Vertragsbedingungen\\\\ne) etwaige allgemeine Technische Vertragsbedingungen\\\\nf) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).\\\\nzu § 1\\\\n1. Anderslautende Geschäfts -, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden\\\\nnicht Bestandteil des Vertrags.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"hoch\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Legal/Formalia (G3): Abgleich, ob Angebotstext/Annahmen nicht im Widerspruch stehen; interne AGB nicht beifügen/inkorporieren; ggf. Bieterfrage nur wenn Widerspruch zu Ausschreibungsunterlagen erkannt wird.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0019\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Legal\\\",\\\"task\\\":\\\"TVgG NRW Anforderungen (Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen) prüfen und interne Compliance/Unterauftragnehmer-Flow sicherstellen (Pflichten ggf. in Unterauftragnehmerverträgen spiegeln).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf\\\",\\\"source_location\\\":\\\"PDF-Textabschnitt 1, Dokument hat 2 Seiten\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue - und Vergabegesetz es Nordrhein-\\\\nWestfalen verpflichtet. Die weiteren Vertragsbedingungen bleiben hiervon unberührt.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Legal (G3): Relevanz für eigenes Team + etwaige Unterauftragnehmer bewerten; To-do-Liste für Nachweise/Erklärungen ableiten, falls später gefordert.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0020\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Hinweis aus Vergabebedingungen zu elektronischer Abgabe bei Bietergemeinschaft/Eigenerklärungen berücksichtigen (Formularlogik/Signaturersatz durch elektronische Abgabe).\\\",\\\"why_it_matters\\\":\\\"Make-Agent hat diese Aufgabe aus den Vergabeunterlagen priorisiert.\\\",\\\"source_file\\\":\\\"511 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx\\\",\\\"source_location\\\":\\\"DOCX-Textabschnitt 6\\\",\\\"evidence_quote\\\":\\\"Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht.\\\",\\\"output_artifact_needed\\\":\\\"pitch package\\\",\\\"responsible_role\\\":\\\"Legal/Commercial Review\\\",\\\"priority\\\":\\\"mittel\\\",\\\"blocker_status\\\":\\\"review\\\",\\\"next_action\\\":\\\"Formalia-Owner: im Abgabeprozess sicherstellen, dass elektronische Nennung/Benennung korrekt erfolgt; bei BG: je Mitglied Vollständigkeit prüfen.\\\",\\\"additional_source_files\\\":[]},{\\\"id\\\":\\\"ROAD-0022\\\",\\\"workstream\\\":\\\"Formalia\\\",\\\"task\\\":\\\"Steuern/Abgaben/Sozialversicherung: Nachweislogik aus Angebotsunterlagen berücksichtigen (Eig\"}",
    "artifact_agent_payload_json": "{\"schema\":\"contentkueche.artifact_agent_payload.v1\",\"created_at\":\"2026-06-25T15:20:34.529893+00:00\",\"mode\":\"artifact_agent_run\",\"language\":\"de-DE\",\"project_name\":\"Sparkasse_M_nsterland\",\"artifact_id\":\"formalia_angebotsschreiben_formular_324\",\"artifact\":{\"id\":\"formalia_angebotsschreiben_formular_324\",\"title_de\":\"Angebotsschreiben Formular 324\",\"description_de\":\"Angebotsschreiben Formular 324 als Formular. Das Angebotsschreiben ist als vom Unternehmen auszufüllendes Dokument vorhanden und enthält verfahrensbezogene Formularfelder. Auslöser/Quelle: 2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx. Nächster Schritt: Formularfelder als lokales Draft-Fill-Briefing vorbereiten; Unternehmensdaten nur aus geprüfter Company Evidence übernehmen; G3-Review vor finaler Version.\",\"required\":true,\"production_status\":\"ARBEITSDATEIEN_ZUGEORDNET\",\"target_format_de\":\"Formular\",\"create_button_label_de\":\"Jetzt erstellen\",\"create_allowed_now\":true,\"create_allowed_note_de\":\"Es gibt bereits Arbeitsdateien. Agent soll gezielt ergänzen oder verbessern, nicht neu erfinden.\"},\"source_evidence\":{\"source_file\":\"2026-0401-52_324 02-2024 - Angebotsschreiben.docx\",\"source_location\":\"DOCX-Textabschnitt 2\",\"evidence_quote\":\"Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |